Todoist Διαχείριση Εργασιών

Δώστε στον agent σας πλήρη ορατότητα σε μακροχρόνιες εργασίες συγχρονίζοντας τη σκέψη, τα αρχεία καταγραφής προόδου και τις ενημερώσεις κατάστασης απευθείας στο Todoist — τα πάντα αυτοματοποιημένα μέσω OpenClaw Ultra.

Επισκόπηση Συστήματος

Αυτό το σύστημα μετατρέπει το Todoist σε πίνακα διαφάνειας για τον agent σας. Κάθε σύνθετη εργασία λαμβάνει ένα στοιχείο Todoist με το πλήρες σχέδιο, σχόλια υποβημάτων σε πραγματικό χρόνο και αυτόματες μεταβάσεις κατάστασης. Ξέρετε πάντα τι κάνει ο agent και που κολλάει.

Επίπεδο Συστήματος	Βασική Λειτουργία	Αποτέλεσμα
Επίπεδο Δημιουργίας Εργασιών	Αυτόματη δημιουργία εργασιών Todoist με πλήρες σχέδιο σκέψης agent	Εργασία σε παρακολούθηση στο σωστό έργο/τμήμα
Επίπεδο Streaming Προόδου	Ολοκλήρωση υποβημάτων σε πραγματικό χρόνο καταγεγραμμένη ως σχόλια	Χρονολογικό αρχείο εκτέλεσης
Επίπεδο Διαχείρισης Κατάστασης	Αυτόματη μετακίνηση εργασιών μεταξύ τμημάτων In Progress / Waiting / Done	Οπτική κατάσταση pipeline
Επίπεδο Παρακολούθησης Υγείας	Περιοδικός έλεγχος heartbeat για μπλοκαρισμένες ή αποτυχημένες εργασίες	Έγκαιρη ειδοποίηση για μπλοκαρισμένες εργασίες
Επίπεδο Αναφοράς	Ημερήσια σύνοψη ολοκληρωμένων εργασιών με μετρικές εκτέλεσης	Αναφορά παραγωγικότητας τέλους ημέρας

Προαπαιτούμενα

Στοιχείο	Απαίτηση
OpenClaw Ultra	Εγκατεστημένο και σε λειτουργία
Λογαριασμός Todoist	Πλάνο Free ή Pro με πρόσβαση API
API Token Todoist	Από Ρυθμίσεις Todoist > Ενσωματώσεις
Project ID	Δημιουργήστε έργο (π.χ. "OpenClaw Tasks") και αντιγράψτε το ID

Βήμα 0 — Απόκτηση Διαπιστευτηρίων API Todoist

Πριν ο agent μπορέσει να συγχρονίσει εργασίες, χρειάζεστε πρόσβαση API.

Βήματα Λειτουργίας

1. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις Todoist > Ενσωματώσεις
2. Αντιγράψτε το API Token
3. Δημιουργήστε ένα νέο έργο με όνομα "OpenClaw Tasks"
4. Δημιουργήστε 3 τμήματα μέσα: 🟡 In Progress, 🟠 Waiting, 🟢 Done
5. Σημειώστε τα Project ID και Section IDs (ορατά στο URL κάνοντας κλικ σε κάθε τμήμα)

Βήμα 1 — Αφήστε τον Agent να Κατασκευάσει τα Scripts Συγχρονισμού

Αντί να εγκαταστήσετε ένα skill, ζητήστε από το OpenClaw να δημιουργήσει μόνο του τα scripts ενσωμάτωσης.

Έτοιμο Prompt

Θέλω να κατασκευάσετε ένα σύστημα ορατότητας εργασιών βασισμένο στο Todoist για τις δικές σας εκτελέσεις.

Πρώτα, δημιουργήστε τρία bash scripts σε έναν φάκελο 'scripts/':

1. todoist_api.sh — ένα curl wrapper για το Todoist REST API
2. sync_task.sh — δημιουργία ή ενημέρωση εργασιών με section_ids για In Progress, Waiting, Done
3. add_comment.sh — δημοσίευση αρχείων καταγραφής προόδου ως σχόλια σε εργασία

Χρησιμοποιήστε αυτά τα διαπιστευτήρια:
- Token: [το API token Todoist σας]
- Project ID: [το ID έργου σας]
- Section IDs: In Progress [id], Waiting [id], Done [id]

Μετά τη δημιουργία, επαληθεύστε ότι τα scripts λειτουργούν δημιουργώντας μια δοκιμαστική εργασία.

Δομή Scripts (Αυτόματη Δημιουργία)

Ο agent θα παράγει scripts που καλούν το Todoist REST API:

• todoist_api.sh — γενικός GET/POST wrapper
• sync_task.sh — δημιουργεί εργασίες στο σωστό τμήμα με το σχέδιο στην περιγραφή
• add_comment.sh — προσθέτει αρχεία εκτέλεσης ως σχόλια

INFO

Δεν απαιτείται χειροκίνητος προγραμματισμός. Ο agent αναλαμβάνει τη δημιουργία των scripts — απλά επικολλήστε το παραπάνω prompt με τα διαπιστευτήριά σας.

Βήμα 2 — Ενεργοποίηση Λειτουργίας Ορατότητας Εργασιών

Ενημερώστε τον agent να χρησιμοποιεί το Todoist για κάθε σύνθετη εργασία από εδώ και πέρα.

Prompt

Από εδώ και πέρα, για κάθε σύνθετη εργασία που σας δίνω:

1. Πριν ξεκινήσετε, δημιουργήστε μια εργασία Todoist στο "🟡 In Progress"
   - Όνομα εργασίας: σύντομη σύνοψη στόχου
   - Περιγραφή: το πλήρες ΣΧΕΔΙΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ σας (βήμα προς βήμα)

2. Για κάθε ολοκληρωμένο υπόβημα, καλέστε το add_comment.sh με:
   - τι έγινε
   - βασικά αποτελέσματα ή αποφάσεις
   - τυχόν εμπόδια

3. Όταν η εργασία ολοκληρωθεί, μετακινήστε στο "🟢 Done"
4. Αν είναι μπλοκαρισμένη και σας περιμένει, μετακινήστε στο "🟠 Waiting" και εξηγήστε γιατί

Ξεκινήστε με αυτή την εργασία: [η πρώτη σύνθετη εργασία σας]

Βήμα 3 — Συγχρονισμός Μεμονωμένης Εργασίας (Χειροκίνητη Λειτουργία)

Για γρήγορες ad-hoc εργασίες που εξακολουθούν να χρειάζονται παρακολούθηση.

Prompt

Παρακολουθήστε αυτή την εργασία στο Todoist:
Task: [περιγραφή]
Plan: [σύντομα βήματα]
Priority: [high/medium/low]

Δημιουργήστε στο "🟡 In Progress" και ενημερώνετε καθώς σας δίνω περαιτέρω οδηγίες.

Βήμα 4 — Ενεργοποίηση Παρακολούθησης Heartbeat

Πρόληψη σιωπηρών αποτυχιών ελέγχοντας περιοδικά την πρόοδο των εργασιών.

Prompt

Ρυθμίστε μια ρουτίνα παρακολούθησης heartbeat:

Κάθε 30 λεπτά, ελέγξτε όλες τις εργασίες Todoist στο "🟡 In Progress":
- Για κάθε εργασία, επαληθεύστε ότι το τελευταίο σχόλιο ήταν εντός των τελευταίων 25 λεπτών
- Αν μια εργασία δεν έχει νέα σχόλια για 30+ λεπτά, σημειώστε ως μπλοκαρισμένη
- Ειδοποιήστε μέσω [Telegram / email] με: όνομα εργασίας, χρόνος από τελευταία ενημέρωση, πιθανή αιτία

Εκτελέστε επίσης ημερήσιο έλεγχο στις 18:00:
- Συνοψίστε όλες τις εργασίες που μετακινήθηκαν στο "🟢 Done" σήμερα
- Εμφανίστε εργασίες ακόμα στο "🟠 Waiting" με την ηλικία τους
- Αναφέρατε τον μέσο όρο σχολίων ανά ολοκληρωμένη εργασία

Βήμα 5 — Αυτόματη Επαναφορά Μπλοκαρισμένων Εργασιών

Αφήστε τον agent να ανακτήσει ή να κλιμακώσει όταν οι εργασίες γίνονται σιωπηλές.

Prompt

Όταν μια εργασία σημειωθεί ως μπλοκαρισμένη (χωρίς ενημέρωση 30+ λεπτά):

1. Ελέγξτε αν το αρχικό σχέδιο της εργασίας μπορεί να συνεχιστεί
2. Αν ναι, δημοσιεύστε ένα σχόλιο ανάκτησης και συνεχίστε
3. Αν όχι, μετακινήστε στο "🟠 Waiting" και εξηγήστε τι χρειάζεται
4. Αν μπλοκαρισμένη 2+ ώρες, κλιμακώστε με άμεσο μήνυμα σε μένα

Τελική Λογική Workflow

Δίνετε εργασία → Agent δημιουργεί εργασία Todoist με σχέδιο →
Σχόλια υποβημάτων σε πραγματικό χρόνο → Κατάσταση ενημερώνεται αυτόματα →
Heartbeat παρακολουθεί υγεία → Ελέγχετε Todoist ανά πάσα στιγμή για πλήρη ορατότητα

Πρακτικές Συμβουλές Χρήσης

1. Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα εργασιών ώστε η λίστα Todoist να είναι εύκολα σαρώσιμη με μια ματιά
2. Ελέγξτε πρώτα το τμήμα "🟠 Waiting" όταν ανοίγετε το Todoist — εκεί σας περιμένει ο agent
3. Συνδυάστε με το workflow Αυτοματοποιημένες Σημειώσεις Συνεδρίασης για αυτόματη δημιουργία εργασιών follow-up
4. Αρχειοθετήστε το τμήμα "🟢 Done" εβδομαδιαία για να διατηρείτε τον πίνακα καθαρό