Todoist Task-Manager

Geben Sie Ihrem Agenten vollständige Transparenz über lang laufende Aufgaben, indem Sie Reasoning, Fortschrittslogs und Status-Updates direkt mit Todoist synchronisieren — alles automatisiert über OpenClaw Ultra.

Systemübersicht

Dieses System verwandelt Todoist in ein Transparenz-Dashboard für Ihren Agenten. Jede komplexe Aufgabe erhält einen Todoist-Eintrag mit dem vollständigen Plan, Echtzeit-Unterschritten-Kommentaren und automatischen Statusübergängen. Sie wissen immer, was Ihr Agent tut und wo er feststeckt.

Systemebene	Kernfunktion	Ergebnis
Aufgabenerstellungsebene	Automatische Todoist-Aufgaben mit vollständigem Agenten-Reasoning-Plan	Verfolgte Aufgabe im richtigen Projekt/Abschnitt
Fortschritts-Streaming-Ebene	Echtzeit-Abschluss von Unterschritten als Aufgabenkommentare	Chronologisches Ausführungsprotokoll
Status-Management-Ebene	Aufgaben automatisch über In Progress / Waiting / Done verschieben	Visueller Pipeline-Status
Health-Monitoring-Ebene	Periodische Heartbeat-Prüfung für blockierte oder fehlgeschlagene Aufgaben	Zeitnahe Warnung bei blockierten Aufgaben
Berichtsebene	Tägliche Aufgabenabschluss-Zusammenfassung mit Ausführungsmetriken	Produktivitätsbericht zum Tagesende

Voraussetzungen

Punkt	Anforderung
OpenClaw Ultra	Installiert und läuft
Todoist-Konto	Free- oder Pro-Plan mit API-Zugang
Todoist API-Token	Erhalten unter Todoist-Einstellungen > Integrationen
Project ID	Projekt erstellen (z.B. "OpenClaw Tasks") und ID kopieren

Schritt 0 — Todoist API-Anmeldeinformationen erhalten

Bevor der Agent Aufgaben synchronisieren kann, benötigen Sie API-Zugang.

Arbeitsschritte

1. Gehen Sie zu Todoist-Einstellungen > Integrationen
2. Kopieren Sie Ihren API-Token
3. Erstellen Sie ein neues Projekt namens "OpenClaw Tasks"
4. Erstellen Sie 3 Abschnitte: 🟡 In Progress, 🟠 Waiting, 🟢 Done
5. Notieren Sie die Project ID und Section IDs (sichtbar in der URL beim Klick auf jeden Abschnitt)

Schritt 1 — Agenten die Sync-Scripts erstellen lassen

Anstatt einen Skill zu installieren, bitten Sie OpenClaw, die Integrationsscripts selbst zu erstellen.

Sofort verwendbarer Prompt

Ich möchte, dass Sie ein Todoist-basiertes Aufgaben-Transparenz-System für Ihre eigenen Durchläufe erstellen.

Erstellen Sie zunächst drei Bash-Scripts in einem 'scripts/'-Ordner:

1. todoist_api.sh — ein curl-Wrapper für die Todoist REST API
2. sync_task.sh — Aufgaben mit section_ids für In Progress, Waiting, Done erstellen oder aktualisieren
3. add_comment.sh — Fortschrittsprotokolle als Kommentare auf einer Aufgabe posten

Verwenden Sie diese Anmeldeinformationen:
- Token: [Ihr Todoist API-Token]
- Project ID: [Ihre Projekt-ID]
- Section IDs: In Progress [id], Waiting [id], Done [id]

Erstellen Sie nach der Fertigstellung eine Testaufgabe, um die Funktionalität zu überprüfen.

Script-Struktur (Auto-generiert)

Der Agent generiert Scripts, die die Todoist REST API aufrufen:

• todoist_api.sh — generischer GET/POST-Wrapper
• sync_task.sh — erstellt Aufgaben im richtigen Abschnitt mit Plan in der Beschreibung
• add_comment.sh — fügt Ausführungsprotokolle als Kommentare hinzu

INFO

Keine manuelle Programmierung nötig. Der Agent übernimmt die Script-Erstellung — einfach den obigen Prompt mit Ihren Anmeldeinformationen einfügen.

Schritt 2 — Aufgaben-Transparenzmodus aktivieren

Weisen Sie den Agenten an, Todoist für jede komplexe Aufgabe zu verwenden.

Prompt

Ab sofort, für jede komplexe Aufgabe, die ich Ihnen gebe:

1. Vor dem Start erstellen Sie eine Todoist-Aufgabe in "🟡 In Progress"
   - Aufgabenname: kurze Zusammenfassung des Ziels
   - Beschreibung: Ihr vollständiger AUSFÜHRUNGSPLAN (Schritt für Schritt)

2. Für jeden abgeschlossenen Unterschritt rufen Sie add_comment.sh auf mit:
   - was getan wurde
   - wichtige Ergebnisse oder Entscheidungen
   - aufgetretene Blocker

3. Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, verschieben Sie sie nach "🟢 Done"
4. Wenn blockiert und auf mich wartend, verschieben Sie nach "🟠 Waiting" und erklären Sie warum

Beginnen Sie mit dieser Aufgabe: [Ihre erste komplexe Aufgabe]

Schritt 3 — Einmalige Aufgaben-Synchronisation (Manueller Modus)

Für schnelle Ad-hoc-Aufgaben, die dennoch Nachverfolgung benötigen.

Prompt

Verfolgen Sie diese Aufgabe in Todoist:
Task: [Beschreibung]
Plan: [kurze Schritte]
Priority: [high/medium/low]

Erstellen Sie sie in "🟡 In Progress" und aktualisieren Sie sie nach meinen Anweisungen.

Schritt 4 — Heartbeat-Überwachung aktivieren

Stille Fehler verhindern, indem der Aufgabenfortschritt regelmäßig geprüft wird.

Prompt

Richten Sie eine Heartbeat-Überwachungsroutine ein:

Alle 30 Minuten prüfen Sie alle Todoist-Aufgaben in "🟡 In Progress":
- Für jede Aufgabe prüfen Sie, ob der letzte Kommentar innerhalb der letzten 25 Minuten war
- Wenn eine Aufgabe 30+ Minuten keine neuen Kommentare hat, markieren Sie sie als blockiert
- Benachrichtigen Sie mich via [Telegram / E-Mail] mit: Aufgabenname, Zeit seit letztem Update, mögliche Ursache

Führen Sie auch eine tägliche Prüfung um 18 Uhr durch:
- Fassen Sie alle heute nach "🟢 Done" verschobenen Aufgaben zusammen
- Listen Sie Aufgaben noch in "🟠 Waiting" mit Alter auf
- Berichten Sie die durchschnittliche Kommentaranzahl pro abgeschlossener Aufgabe

Schritt 5 — Blockierte Aufgaben automatisch abgleichen

Den Agenten sich erholen oder eskalieren lassen, wenn Aufgaben still werden.

Prompt

Wenn eine Aufgabe als blockiert markiert wird (kein Update seit 30+ Min.):

1. Prüfen Sie, ob der ursprüngliche Plan der Aufgabe fortgesetzt werden kann
2. Wenn ja, posten Sie einen Wiederherstellungskommentar und fahren Sie fort
3. Wenn nein, verschieben Sie nach "🟠 Waiting" und erklären Sie, was benötigt wird
4. Wenn 2+ Stunden blockiert, eskalieren Sie mit einer Direktnachricht an mich

Finale Workflow-Logik

Sie geben eine Aufgabe → Agent erstellt Todoist-Aufgabe mit Plan →
Unterschritt-Kommentare streamen in Echtzeit → Status aktualisiert sich automatisch →
Heartbeat überwacht den Zustand → Sie prüfen Todoist jederzeit für volle Transparenz

Praktische Nutzungstipps

1. Verwenden Sie aussagekräftige Aufgabenamen, damit die Todoist-Liste auf einen Blick scanbar ist
2. Prüfen Sie zuerst den "🟠 Waiting"-Abschnitt wenn Sie Todoist öffnen — dort wartet der Agent auf Sie
3. Kombinieren Sie mit dem Automatisierte Besprechungsnotizen Workflow für automatische Follow-up-Aufgaben
4. Archivieren Sie den "🟢 Done"-Abschnitt wöchentlich, um das Board sauber zu halten