Todoist Taakbeheer

Geef uw agent volledige zichtbaarheid over langlopende taken door redenering, voortgangslogs en statusupdates direct te synchroniseren met Todoist — alles geautomatiseerd via OpenClaw Ultra.

Systeemoverzicht

Dit systeem verandert Todoist in een transparantiedashboard voor uw agent. Elke complexe taak krijgt een Todoist-item met het volledige plan, realtime substep-commentaren en automatische statustransities. U weet altijd wat uw agent doet en waar het vastloopt.

Systeemlaag	Kernfunctie	Resultaat
Taakaanmaaklaag	Automatisch Todoist-taken aanmaken met volledig agent-redeneerplan	Bijgehouden taak in juiste project/sectie
Voortgangsstreaminglaag	Realtime substep-voltooiing geregistreerd als taakcommentaren	Chronologisch uitvoeringslogboek
Statusbeheerlaag	Taken automatisch verplaatsen tussen In Progress / Waiting / Done secties	Visuele pipelinestatus
Gezondheidsmonitoringlaag	Periodieke heartbeat-controle voor vastgelopen of gefaalde Taken	Tijdige waarschuwing bij geblokkeerde taken
Rapportagelaag	Dagelijkse samenvatting van voltooide taken met uitvoeringsmetrieken	Productiviteitsrapport einde dag

Vereisten

Item	Vereiste
OpenClaw Ultra	Geïnstalleerd en draaiend
Todoist-account	Free- of Pro-plan met API-toegang
Todoist API-token	Verkrijgbaar via Todoist Instellingen > Integraties
Project ID	Maak een project aan (bijv. "OpenClaw Tasks") en kopieer het ID

Stap 0 — Todoist API-referenties ophalen

Voordat de agent taken kan synchroniseren, heeft u API-toegang nodig.

Operatiestappen

1. Ga naar Todoist Instellingen > Integraties
2. Kopieer uw API-token
3. Maak een nieuw project aan met de naam "OpenClaw Tasks"
4. Maak 3 secties aan: 🟡 In Progress, 🟠 Waiting, 🟢 Done
5. Noteer het Project ID en de Section IDs (zichtbaar in de URL bij het klikken op elke sectie)

Stap 1 — Laat de Agent de Sync-scripts bouwen

In plaats van een skill te installeren, vraagt u OpenClaw om zelf de integratiescripts te maken.

Klaar-voor-gebruik Prompt

Ik wil dat u een Todoist-gebaseerd taakzichtbaarheidssysteem bouwt voor uw eigen runs.

Maak eerst drie bash-scripts in een 'scripts/' map:

1. todoist_api.sh — een curl-wrapper voor de Todoist REST API
2. sync_task.sh — taken aanmaken of bijwerken met section_ids voor In Progress, Waiting, Done
3. add_comment.sh — voortgangslogs posten als commentaren op een taak

Gebruik deze referenties:
- Token: [uw Todoist API-token]
- Project ID: [uw project-ID]
- Section IDs: In Progress [id], Waiting [id], Done [id]

Verifieer na het aanmaken dat de scripts werken door een testtaak aan te maken.

Scriptstructuur (Auto-gegenereerd)

De agent genereert scripts die de Todoist REST API aanroepen:

• todoist_api.sh — generieke GET/POST-wrapper
• sync_task.sh — maakt taken in de juiste sectie met plan in beschrijving
• add_comment.sh — voegt uitvoeringslogs toe als commentaren

INFO

Geen handmatige codering nodig. De agent regelt het aanmaken van scripts — plak gewoon de bovenstaande prompt met uw referenties.

Stap 2 — Taakzichtbaarheidsmodus activeren

Vertel de agent om Todoist te gebruiken voor elke complexe taak vanaf nu.

Prompt

Vanaf nu, voor elke complexe taak die ik u geef:

1. Voordat u begint, maak een Todoist-taak aan in "🟡 In Progress"
   - Taaknaam: korte samenvatting van het doel
   - Beschrijving: uw volledige UITVOERINGSPLAN (stap voor stap)

2. Voor elke voltooide substep, roep add_comment.sh aan met:
   - wat er is gedaan
   - belangrijke resultaten of beslissingen
   - eventuele blokkades

3. Wanneer de taak compleet is, verplaats naar "🟢 Done"
4. Als geblokkeerd en wachtend op mij, verplaats naar "🟠 Waiting" en leg uit waarom

Begin met het verwerken van deze taak: [uw eerste complexe taak]

Stap 3 — Eenmalige taaksynchronisatie (Handmatige modus)

Voor snelle ad-hoc taken die toch tracking nodig hebben.

Prompt

Track deze taak in Todoist:
Task: [beschrijving]
Plan: [korte stappen]
Priority: [high/medium/low]

Maak aan in "🟡 In Progress" en werk bij naarmate ik meer instructies geef.

Stap 4 — Heartbeat-monitoring inschakelen

Stille storingen voorkomen door de taakvoortgang periodiek te controleren.

Prompt

Stel een heartbeat-monitoringroutine in:

Elke 30 minuten, controleer alle Todoist-taken in "🟡 In Progress":
- Voor elke taak, verifieer dat het laatste commentaar binnen de laatste 25 minuten was
- Als een taak 30+ minuten geen nieuwe commentaren heeft, markeer als vastgelopen
- Stel mij op de hoogte via [Telegram / e-mail] met: taaknaam, tijd sinds laatste update, mogelijke oorzaak

Voer ook dagelijks een controle uit om 18:00:
- Vat alle vandaag naar "🟢 Done" verplaatste taken samen
- Lijst taken nog in "🟠 Waiting" met hun ouderdom
- Rapporteer het gemiddelde aantal commentaren per voltooide taak

Stap 5 — Vastgelopen taken automatisch herstellen

Laat de agent herstellen of escaleren wanneer taken stil worden.

Prompt

Wanneer een taak wordt gemarkeerd als vastgelopen (geen update voor 30+ min):

1. Controleer of het oorspronkelijke plan van de taak kan worden hervat
2. Zo ja, plaats een herstelcommentaar en ga verder
3. Zo nee, verplaats naar "🟠 Waiting" en leg uit wat nodig is
4. Als 2+ uur vastgelopen, escaleer met een direct bericht aan mij

Finale Workflow-logica

U geeft een taak → Agent maakt Todoist-taak met plan →
Substep-commentaren streamen realtime → Status wordt automatisch bijgewerkt →
Heartbeat bewaakt de gezondheid → U checkt Todoist altijd voor volledige zichtbaarheid

Praktische gebruikerstips

1. Gebruik beschrijvende taaknamen zodat de Todoist-lijst in één oogopslag scanbaar is
2. Bekijk eerst de "🟠 Waiting" sectie wanneer u Todoist opent — daar wacht de agent op u
3. Combineer met de Geautomatiseerde Vergadernotities workflow voor automatische follow-up taken
4. Archiveer de "🟢 Done" sectie wekelijks om het bord schoon te houden