سير عمل Notion

قم ببناء نظام كامل لإدارة مساحة عمل Notion عبر OpenClaw Ultra. من إنشاء قواعد البيانات والصفحات إلى الاستعلام عن المحتوى وإنشاء تقارير الحالة، قم بتشغيل مساحة عمل Notion بالكامل من واجهة دردشة واحدة.

نظرة عامة على النظام

INFO

هذا سير عمل مغلق لإدارة مساحة عمل Notion. يتولى OpenClaw Ultra عمليات قاعدة البيانات، إنشاء الصفحات، البحث في المحتوى، تتبع المهام، وإنشاء التقارير عبر API Notion، حتى تتمكن من إدارة مساحة عملك دون فتح تطبيق Notion.

طبقة النظام	الوظيفة الأساسية	المخرجات النهائية
طبقة الاتصال	إعداد رمز API، مصادقة مساحة العمل، التحقق من الاتصال	اتصال API Notion موثق
طبقة قاعدة البيانات	إنشاء قواعد البيانات، الاستعلام عن الإدخالات، إدارة المخططات	قاعدة بيانات منظمة بخصائص محددة
طبقة المحتوى	إنشاء الصفحات، تحديث الكتل، إدارة تسلسل الصفحات	الصفحات والمستندات المنشورة
طبقة البحث	البحث في مساحة العمل، استرجاع المحتوى، استعلامات عبر قواعد البيانات	نتائج بحث مرتبة مع سياق
طبقة المهام	قواعد بيانات المهام، تتبع الحالة، إدارة تواريخ الاستحقاق	خط أنابيب مهام قابل للتتبع
طبقة التقارير	ملخصات قواعد البيانات، تقارير الحالة، تحليلات مساحة العمل	تقارير دورية لمساحة العمل
طبقة التحسين	مراجعة هيكل مساحة العمل، اقتراحات قواعد الأتمتة، إنشاء القوالب	تنظيم محسن لمساحة العمل

المتطلبات الأساسية

العنصر	المتطلب
OpenClaw Ultra	مثبت وقيد التشغيل
حساب Notion	مساحة عمل نشطة مع صلاحيات مسؤول أو كتابة
رمز تكامل Notion	رمز تكامل داخلي من notion.com/my-integrations

الخطوة 0 — تهيئة نظام Notion الخاص بك

قم بإعداد OpenClaw Ultra كمدير مخصص لمساحة عمل Notion الخاصة بك.

خطوات التشغيل

افتح جلسة دردشة جديدة في OpenClaw Ultra
أنشئ تكاملاً داخلياً لـ Notion وانسخ الرمز
شارك قواعد البيانات/الصفحات ذات الصلة مع التكامل الخاص بك
الصق موجه التهيئة

موجه جاهز للاستخدام

تصرف كمدير لمساحة عمل Notion الخاصة بي.

مساحة عمل Notion الخاصة بي:
- اسم مساحة العمل: [الاسم]
- رمز التكامل: [الرمز]
- قواعد البيانات الرئيسية: [قائمة بأسماء قواعد البيانات وأغراضها]

قم ببناء نظام إدارة Notion كامل يغطي:
- إنشاء قواعد البيانات والاستعلام عنها
- إنشاء الصفحات وتحريرها
- البحث عن المحتوى واسترجاعه
- تتبع المهام
- تقارير الحالة

الخطوة 1 — الاتصال بـ API Notion

إنشاء اتصال موثق بين OpenClaw Ultra ومساحة عمل Notion الخاصة بك.

1.1 إنشاء وتكوين تكامل

مطالبة

أرشدني خلال إنشاء تكامل داخلي لـ Notion.

أحتاج إلى:
1. رمز من notion.com/my-integrations
2. التكامل المشترك مع قواعد البيانات التي أريد إدارتها
3. رأس Notion-Version لاستخدامه

عند الانتهاء، اختبر الاتصال عن طريق سرد قواعد البيانات المشتركة مع التكامل.

1.2 التحقق من الاتصال وسرد قواعد البيانات

مطالبة

اختبر اتصال API Notion الخاص بي باستخدام هذا الرمز: [الرمز]

قم بتشغيل هذه الفحوصات:
1. استدع GET /v1/users/me للتحقق من أن الرمز يعمل
2. استدع POST /v1/search مع عامل التصفية "value": "data_source" لسرد جميع قواعد البيانات المشتركة
3. لكل قاعدة بيانات، أعد: اسمها، معرفها، ومعرفات مصدر البيانات

إذا فشلت أي خطوة، اشرح المشكلة وكيفية إصلاحها.

مخرجات الخطوة 1

اتصال API Notion موثق مع قائمة بقواعد البيانات القابلة للوصول ومعرفاتها.

الخطوة 2 — إنشاء وتكوين قواعد البيانات

قم ببناء قواعد بيانات منظمة مباشرة من الدردشة.

2.1 إنشاء قاعدة بيانات جديدة

مطالبة

أنشئ قاعدة بيانات Notion بهذه المواصفات:

العنوان: [اسم قاعدة البيانات]
الصفحة الأصلية: [معرف الصفحة أو "مساحة العمل"]
الخصائص:
- الاسم: title (افتراضي)
- الحالة: تحديد مع خيارات: للقيام، قيد التنفيذ، مكتمل
- الأولوية: تحديد مع خيارات: منخفض، متوسط، مرتفع، عاجل
- تاريخ الاستحقاق: تاريخ
- المسؤول: أشخاص
- العلامات: تحديد متعدد

بعد الإنشاء، أعد معرف قاعدة البيانات، ومعرف مصدر البيانات، وتأكيداً بأنها جاهزة.

2.2 إضافة خصائص إلى قاعدة البيانات

مطالبة

أضف هذه الخصائص إلى قاعدة البيانات [معرف أو اسم قاعدة البيانات]:

- [اسم الخاصية]: [النوع — text / number / select / date / people / relation]
- [اسم الخاصية]: [النوع]

استخدم API Update Data Source. تأكد من إضافة كل خاصية عن طريق استرجاع المخطط.

2.3 الاستعلام عن إدخالات قاعدة البيانات

مطالبة

استعلم عن قاعدة البيانات [معرف أو اسم قاعدة البيانات] مع عوامل التصفية هذه:

عوامل التصفية:
- الحالة يحتوي على "للقيام" أو الحالة يحتوي على "قيد التنفيذ"
- تاريخ الاستحقاق غير فارغ

رتب حسب تاريخ الاستحقاق تصاعدياً، حد 20 نتيجة.

أعد:
- إجمالي الإدخالات المطابقة
- كل إدخال: اسم الصفحة، الحالة، تاريخ الاستحقاق، المسؤول
- أي إدخالات تجاوزت تاريخ استحقاقها مميزة بـ "متأخر"

مخرجات الخطوة 2

قواعد بيانات مهيأة بخصائص محددة وبيانات قابلة للاستعلام.

الخطوة 3 — إنشاء وإدارة الصفحات

قم بملء قواعد البيانات الخاصة بك بالمحتوى مباشرة من الدردشة.

3.1 إنشاء صفحة في قاعدة بيانات

مطالبة

أنشئ صفحة جديدة في قاعدة البيانات [معرف أو اسم قاعدة البيانات]:

الخصائص:
- الاسم: [عنوان الصفحة]
- الحالة: [للقيام / قيد التنفيذ / مكتمل]
- الأولوية: [منخفض / متوسط / مرتفع / عاجل]
- تاريخ الاستحقاق: [YYYY-MM-DD]
- العلامات: [علامة1, علامة2]

محتوى الصفحة:
[اختياري — محتوى الصفحة بصيغة markdown]

أعد معرف الصفحة، URL، وتأكيداً.

3.2 تحديث خصائص الصفحة

مطالبة

حدث الصفحة [معرف الصفحة] بهذه التغييرات:

- الحالة: [حالة جديدة]
- تاريخ الاستحقاق: [تاريخ جديد أو "مسح"]
- الأولوية: [أولوية جديدة]

تحقق من التحديث عن طريق استرجاع الصفحة وعرض قيم الخصائص الحالية.

3.3 إضافة كتل محتوى

مطالبة

أضف محتوى إلى الصفحة [معرف الصفحة]:

محتوى جديد:
[محتوى لإضافته — فقرات، عناوين، قوائم]

استخدم نقطة نهاية Append Block Children. أعد تأكيداً مع عدد الكتل المضافة.

مخرجات الخطوة 3

صفحات تم إنشاؤها وتحديثها وملؤها بالمحتوى في قواعد بيانات Notion الخاصة بك.

الخطوة 4 — البحث عن المحتوى واسترجاعه

ابحث عن المعلومات في جميع أنحاء مساحة عملك.

4.1 البحث في مساحة العمل

مطالبة

ابحث في مساحة عمل Notion الخاصة بي عن: [استعلام البحث]

استخدم API البحث مع:
- الاستعلام: [مصطلحات البحث]
- عامل التصفية: الصفحات ومصادر البيانات
- الترتيب حسب الصلة

أعد أفضل 10 نتائج مع:
- عنوان الصفحة وURL
- قاعدة البيانات التي تنتمي إليها
- آخر وقت تحرير
- مقتطف قصير من المحتوى

جمّع النتائج حسب قاعدة البيانات.

4.2 قراءة محتوى الصفحة

مطالبة

اقرأ المحتوى الكامل للصفحة [معرف الصفحة أو URL]:

1. استرجع خصائص الصفحة
2. استرجع جميع الكتل الفرعية بشكل متكرر
3. أعد بناء المحتوى كنص منظم

أعد:
- عنوان الصفحة والبيانات الوصفية
- المحتوى الكامل مع العناوين والفقرات والقوائم محفوظة
- إجمالي عدد الكتل

مخرجات الخطوة 4

نتائج البحث ومحتوى الصفحة الكامل المسترجع من مساحة عملك.

الخطوة 5 — تتبع المهام والحالة

استخدم قواعد بيانات Notion كنظام خفيف لإدارة المهام.

5.1 إنشاء قاعدة بيانات مهام

مطالبة

أنشئ قاعدة بيانات لتتبع المهام بهذه الخصائص:

الخصائص:
- اسم المهمة: title
- الحالة: تحديد (للقيام، قيد التنفيذ، مراجعة، مكتمل)
- الأولوية: تحديد (منخفض، متوسط، مرتفع، عاجل)
- تاريخ الاستحقاق: تاريخ
- المشروع: تحديد مع خيارات من مشاريعي الحالية
- ملاحظات: نص

أنشئ 3 مهام نموذجية للتحقق من أن المخطط يعمل.

5.2 مراجعة المهام اليومية

مطالبة

راجع قاعدة بيانات المهام الخاصة بي لليوم:

1. عرض جميع المهام التي تاريخ استحقاقها = اليوم، مجمعة حسب الحالة
2. عرض جميع المهام المتأخرة ذات الحالة غير "مكتمل"
3. عرض جميع المهام المستحقة هذا الأسبوع مجمعة حسب الأولوية
4. إحصاء: إجمالي المهام، المكتملة اليوم، المتأخرة

قم بتنسيق كتقرير حالة نظيف يمكنني لصقه في صفحة Notion.

5.3 سير عمل تحديث الحالة

مطالبة

ابحث عن جميع المهام في قاعدة البيانات [معرف قاعدة البيانات] حيث الحالة = "قيد التنفيذ".

لكل مهمة:
1. تحقق مما إذا كان تاريخ الاستحقاق قد مضى — إذا كان كذلك، اقترح النقل إلى "مراجعة" أو تحديث التاريخ
2. أدرجها في جدول ملخص

ثم أنشئ صفحة جديدة في مساحة عملي بعنوان "مراجعة المهام الأسبوعية — [التاريخ]" مع هذا الملخص.

مخرجات الخطوة 5

تتبع حي للمهام مع مراجعات يومية للحالة وملخصات آلية.

الخطوة 6 — إنشاء تقارير مساحة العمل

حول بيانات Notion الخاصة بك إلى تقارير دورية.

6.1 تقرير صحة قاعدة البيانات

مطالبة

أنشئ تقرير صحة لقواعد بيانات مساحة العمل الخاصة بي:

قم بالتشغيل عبر جميع قواعد البيانات التي لدي حق الوصول إليها:
- إجمالي الصفحات عبر جميع قواعد البيانات
- الصفحات المنشأة في آخر 7 أيام
- قواعد البيانات بدون تحديثات حديثة (أكثر من 7 أيام)
- قواعد البيانات التي تقترب من حد 500 خاصية في Notion

أعد جدول ملخص بـ:
| قاعدة البيانات | إجمالي الصفحات | النشاط الأخير | آخر تحديث | الصحة |

6.2 الملخص الأسبوعي لمساحة العمل

مطالبة

أنشئ ملخصاً أسبوعياً لمساحة العمل:

1. عد جميع الصفحات المنشأة هذا الأسبوع عبر جميع قواعد البيانات
2. عد جميع الصفحات المعدلة هذا الأسبوع
3. أدرج أحدث 5 صفحات تم تعديلها
4. حدد أي قواعد بيانات لم يتم لمسها هذا الأسبوع
5. اقترح 3 إجراءات للحفاظ على تنظيم مساحة العمل

قم بتنسيق هذا كتقرير جاهز لـ Notion يمكنني لصقه في صفحة مراجعة أسبوعية.

مخرجات الخطوة 6

تقارير دورية لصحة مساحة العمل واقتراحات تنظيم قابلة للتنفيذ.