Alur Kerja Notion

Bangun sistem manajemen ruang kerja Notion yang lengkap dengan OpenClaw Ultra. Mulai dari membuat database dan halaman hingga mencari konten dan menghasilkan laporan status, operasikan seluruh ruang kerja Notion Anda dari satu antarmuka chat.

Ikhtisar Sistem

INFO

Ini adalah alur kerja manajemen ruang kerja Notion loop tertutup. OpenClaw Ultra menangani operasi database, pembuatan halaman, pencarian konten, pelacakan tugas, dan pembuatan laporan melalui API Notion, sehingga Anda dapat mengelola ruang kerja tanpa membuka aplikasi Notion.

Lapisan Sistem	Fungsi Inti	Hasil Akhir
Lapisan Koneksi	Pengaturan token API, autentikasi ruang kerja, verifikasi koneksi	Koneksi API Notion terverifikasi
Lapisan Database	Membuat database, menanyakan entri, mengelola skema	Database terstruktur dengan properti terdefinisi
Lapisan Konten	Membuat halaman, memperbarui blok, mengelola hierarki halaman	Halaman dan dokumen yang dipublikasikan
Lapisan Pencarian	Pencarian ruang kerja, pengambilan konten, kueri lintas database	Hasil pencarian diperingkat dengan konteks
Lapisan Tugas	Database tugas, pelacakan status, manajemen tanggal jatuh tempo	Pipeline tugas yang dapat dilacak
Lapisan Laporan	Ringkasan database, laporan status, analitik ruang kerja	Laporan ruang kerja berkala
Lapisan Optimasi	Tinjauan struktur ruang kerja, saran aturan otomatisasi, pembuatan templat	Organisasi ruang kerja yang lebih baik

Prasyarat

Item	Persyaratan
OpenClaw Ultra	Terinstal dan berjalan
Akun Notion	Ruang kerja aktif dengan akses admin atau tulis
Token Integrasi Notion	Token integrasi internal dari notion.com/my-integrations

Langkah 0 — Inisialisasi Sistem Notion Anda

Siapkan OpenClaw Ultra sebagai manajer ruang kerja Notion khusus Anda.

Langkah Operasi

Buka sesi chat baru di OpenClaw Ultra
Buat integrasi internal Notion dan salin token
Bagikan database/halaman yang relevan dengan integrasi Anda
Tempel prompt inisialisasi

Prompt Siap Pakai

Bertindaklah sebagai manajer ruang kerja Notion saya.

Ruang kerja Notion saya:
- Nama ruang kerja: [nama]
- Token integrasi: [token]
- Database utama: [daftar nama database dan tujuannya]

Bangun sistem manajemen Notion lengkap yang mencakup:
- pembuatan dan kueri database
- pembuatan dan pengeditan halaman
- pencarian dan pengambilan konten
- pelacakan tugas
- pelaporan status

Langkah 1 — Hubungkan ke API Notion

Bangun koneksi terverifikasi antara OpenClaw Ultra dan ruang kerja Notion Anda.

1.1 Membuat dan Mengonfigurasi Integrasi

Prompt

Pandu saya membuat integrasi internal Notion.

Saya perlu:
1. Token dari notion.com/my-integrations
2. Integrasi yang dibagikan dengan database yang ingin saya kelola
3. Header Notion-Version yang akan digunakan

Setelah selesai, uji koneksi dengan mendaftarkan database yang dibagikan dengan integrasi.

1.2 Memverifikasi Koneksi dan Mendaftarkan Database

Prompt

Uji koneksi API Notion saya menggunakan token ini: [token]

Jalankan pemeriksaan ini:
1. Panggil GET /v1/users/me untuk memverifikasi token berfungsi
2. Panggil POST /v1/search dengan filter "value": "data_source" untuk mendaftarkan semua database yang dibagikan
3. Untuk setiap database, kembalikan: nama, ID, dan ID sumber data

Jika ada langkah yang gagal, jelaskan apa yang salah dan cara memperbaikinya.

Hasil Langkah 1

Koneksi API Notion terverifikasi dengan daftar database yang dapat diakses dan ID-nya.

Langkah 2 — Membuat dan Mengonfigurasi Database

Bangun database terstruktur langsung dari chat.

2.1 Membuat Database Baru

Prompt

Buat database Notion dengan spesifikasi ini:

Judul: [nama database]
Halaman induk: [ID halaman atau "ruang kerja"]
Properti:
- Nama: title (default)
- Status: pilihan dengan opsi: To Do, Sedang Berlangsung, Selesai
- Prioritas: pilihan dengan opsi: Rendah, Sedang, Tinggi, Urgent
- Tanggal Jatuh Tempo: tanggal
- Penanggung Jawab: orang
- Tag: pilihan ganda

Setelah dibuat, kembalikan ID database, ID sumber data, dan konfirmasi bahwa sudah siap.

2.2 Menambahkan Properti Database

Prompt

Tambahkan properti ini ke database [ID atau nama database]:

- [nama properti]: [tipe — text / number / select / date / people / relation]
- [nama properti]: [tipe]

Gunakan API Update Data Source. Konfirmasi setiap properti telah ditambahkan dengan mengambil skema.

2.3 Menanyakan Entri Database

Prompt

Tanyakan database [ID atau nama database] dengan filter ini:

Filter:
- Status berisi "To Do" ATAU Status berisi "Sedang Berlangsung"
- Tanggal Jatuh Tempo tidak kosong

Urutkan berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo menaik, batasi 20 hasil.

Kembalikan:
- Total entri yang cocok
- Setiap entri: nama halaman, status, tanggal jatuh tempo, penanggung jawab
- Entri yang melewati tanggal jatuh tempo ditandai sebagai "terlambat"

Hasil Langkah 2

Database yang dikonfigurasi dengan properti terdefinisi dan data yang dapat ditanyakan.

Langkah 3 — Membuat dan Mengelola Halaman

Isi database Anda dengan konten langsung dari chat.

3.1 Membuat Halaman dalam Database

Prompt

Buat halaman baru di database [ID atau nama database]:

Properti:
- Nama: [judul halaman]
- Status: [To Do / Sedang Berlangsung / Selesai]
- Prioritas: [Rendah / Sedang / Tinggi / Urgent]
- Tanggal Jatuh Tempo: [YYYY-MM-DD]
- Tag: [tag1, tag2]

Isi konten:
[opsional — konten halaman dalam markdown]

Kembalikan ID halaman, URL, dan konfirmasi.

3.2 Memperbarui Properti Halaman

Prompt

Perbarui halaman [ID halaman] dengan perubahan ini:

- Status: [status baru]
- Tanggal Jatuh Tempo: [tanggal baru atau "hapus"]
- Prioritas: [prioritas baru]

Verifikasi pembaruan dengan mengambil halaman dan menampilkan nilai properti saat ini.

3.3 Menambahkan Blok Konten

Prompt

Tambahkan konten ke halaman [ID halaman]:

Konten baru:
[konten yang akan ditambahkan — paragraf, judul, daftar]

Gunakan endpoint Append Block Children. Kembalikan konfirmasi dengan jumlah blok yang ditambahkan.

Hasil Langkah 3

Halaman yang dibuat, diperbarui, dan diisi konten di database Notion Anda.

Langkah 4 — Mencari dan Mengambil Konten

Temukan informasi di seluruh ruang kerja Anda.

4.1 Pencarian Ruang Kerja

Prompt

Cari ruang kerja Notion saya untuk: [kueri pencarian]

Gunakan API Pencarian dengan:
- Kueri: [istilah pencarian]
- Filter: halaman dan sumber data
- Urutkan berdasarkan relevansi

Kembalikan 10 hasil teratas dengan:
- Judul halaman dan URL
- Database tempatnya berada
- Waktu terakhir diedit
- Cuplikan singkat konten

Kelompokkan hasil berdasarkan database.

4.2 Membaca Konten Halaman

Prompt

Baca konten lengkap halaman [ID halaman atau URL]:

1. Ambil properti halaman
2. Ambil semua blok anak secara rekursif
3. Rekonstruksi konten sebagai teks terstruktur

Kembalikan:
- Judul halaman dan metadata
- Konten lengkap dengan judul, paragraf, dan daftar yang dipertahankan
- Jumlah total blok

Hasil Langkah 4

Hasil pencarian dan konten halaman lengkap yang diambil dari ruang kerja Anda.

Langkah 5 — Melacak Tugas dan Status

Gunakan database Notion sebagai sistem manajemen tugas ringan.

5.1 Membuat Database Tugas

Prompt

Buat database pelacakan tugas dengan properti ini:

Properti:
- Nama Tugas: title
- Status: pilihan (To Do, Sedang Berlangsung, Review, Selesai)
- Prioritas: pilihan (Rendah, Sedang, Tinggi, Urgent)
- Tanggal Jatuh Tempo: tanggal
- Proyek: pilihan dengan opsi dari proyek saya saat ini
- Catatan: teks

Buat 3 contoh tugas untuk memverifikasi skema berfungsi.

5.2 Tinjauan Tugas Harian

Prompt

Tinjau database tugas saya untuk hari ini:

1. Tampilkan semua tugas dengan Tanggal Jatuh Tempo = hari ini, dikelompokkan berdasarkan status
2. Tampilkan semua tugas terlambat dengan status bukan "Selesai"
3. Tampilkan semua tugas yang jatuh tempo minggu ini dikelompokkan berdasarkan prioritas
4. Hitung: total tugas, selesai hari ini, terlambat

Format sebagai laporan status bersih yang bisa saya tempel ke halaman Notion.

5.3 Alur Kerja Pembaruan Status

Prompt

Temukan semua tugas di database [ID database] di mana Status = "Sedang Berlangsung".

Untuk setiap tugas:
1. Periksa apakah Tanggal Jatuh Tempo sudah lewat — jika ya, sarankan pindah ke "Review" atau perbarui tanggal
2. Daftarkan dalam tabel ringkasan

Kemudian buat halaman baru di ruang kerja saya berjudul "Tinjauan Tugas Mingguan — [tanggal]" dengan ringkasan ini.

Hasil Langkah 5

Pelacakan tugas langsung dengan tinjauan status harian dan ringkasan otomatis.

Langkah 6 — Menghasilkan Laporan Ruang Kerja

Ubah data Notion Anda menjadi laporan berkala.

6.1 Laporan Kesehatan Database

Prompt

Hasilkan laporan kesehatan untuk database ruang kerja saya:

Jalankan di semua database yang saya miliki aksesnya:
- Total halaman di semua database
- Halaman yang dibuat dalam 7 hari terakhir
- Database tanpa pembaruan terbaru (7+ hari)
- Database yang mendekati batas 500 properti Notion

Kembalikan tabel ringkasan dengan:
| Database | Total Halaman | Aktivitas Terbaru | Terakhir Diperbarui | Kesehatan |

6.2 Ringkasan Ruang Kerja Mingguan

Prompt

Hasilkan ringkasan ruang kerja mingguan:

1. Hitung semua halaman yang dibuat minggu ini di semua database
2. Hitung semua halaman yang dimodifikasi minggu ini
3. Daftarkan 5 halaman yang paling baru dimodifikasi
4. Identifikasi database yang belum disentuh minggu ini
5. Sarankan 3 tindakan untuk menjaga ruang kerja tetap terorganisir

Format sebagai laporan siap-Notion yang bisa saya tempel ke halaman tinjauan mingguan.

Hasil Langkah 6

Laporan kesehatan ruang kerja berkala dan saran organisasi yang dapat ditindaklanjuti.