Рабочий процесс Notion

Постройте полную систему управления рабочим пространством Notion с помощью OpenClaw Ultra. От создания баз данных и страниц до поиска контента и формирования отчётов о состоянии — управляйте всем рабочим пространством Notion из единого интерфейса чата.

Обзор системы

INFO

Это замкнутый цикл управления рабочим пространством Notion. OpenClaw Ultra обрабатывает операции с базами данных, создание страниц, поиск контента, отслеживание задач и формирование отчётов через API Notion, так что вы можете управлять своим рабочим пространством без открытия приложения Notion.

Уровень системы	Основная функция	Конечный результат
Уровень подключения	Настройка токена API, аутентификация рабочего пространства, проверка соединения	Подтверждённое подключение к API Notion
Уровень базы данных	Создание баз данных, запрос записей, управление схемами	Структурированная база данных с заданными свойствами
Уровень контента	Создание страниц, обновление блоков, управление иерархией страниц	Опубликованные страницы и документы
Уровень поиска	Поиск в рабочем пространстве, извлечение контента, межбазовые запросы	Ранжированные результаты поиска с контекстом
Уровень задач	Базы данных задач, отслеживание статуса, управление сроками	Отслеживаемый конвейер задач
Уровень отчётов	Сводки по базам данных, отчёты о состоянии, аналитика рабочего пространства	Периодические отчёты рабочего пространства
Уровень оптимизации	Проверка структуры рабочего пространства, предложения правил автоматизации, создание шаблонов	Улучшенная организация рабочего пространства

Предварительные требования

Элемент	Требование
OpenClaw Ultra	Установлен и запущен
Учётная запись Notion	Активное рабочее пространство с правами администратора или записи
Токен интеграции Notion	Внутренний токен интеграции с notion.com/my-integrations

Шаг 0 — Инициализация системы Notion

Настройте OpenClaw Ultra как своего выделенного менеджера рабочего пространства Notion.

Порядок действий

1. Откройте новый сеанс чата в OpenClaw Ultra
2. Создайте внутреннюю интеграцию Notion и скопируйте токен
3. Предоставьте доступ к соответствующим базам данных/страницам вашей интеграции
4. Вставьте промпт инициализации

Готовый промпт

Действуй как мой менеджер рабочего пространства Notion.

Моё рабочее пространство Notion:
- Название рабочего пространства: [название]
- Токен интеграции: [токен]
- Ключевые базы данных: [список названий баз данных и их назначений]

Построй полную систему управления Notion, которая охватывает:
- создание и запросы к базам данных
- создание и редактирование страниц
- поиск и извлечение контента
- отслеживание задач
- отчёты о состоянии

Шаг 1 — Подключение к API Notion

Установите подтверждённое соединение между OpenClaw Ultra и вашим рабочим пространством Notion.

1.1 Создание и настройка интеграции

Промпт

Проведи меня через создание внутренней интеграции Notion.

Мне нужно:
1. Токен с notion.com/my-integrations
2. Интеграция, предоставленная базам данных, которыми я хочу управлять
3. Заголовок Notion-Version для использования

После завершения протестируй соединение, перечислив базы данных, предоставленные интеграции.

1.2 Проверка соединения и список баз данных

Промпт

Протестируй моё подключение к API Notion, используя этот токен: [токен]

Выполни следующие проверки:
1. Вызови GET /v1/users/me, чтобы убедиться, что токен работает
2. Вызови POST /v1/search с фильтром "value": "data_source", чтобы перечислить все предоставленные базы данных
3. Для каждой базы данных верни: её название, ID и ID источников данных

Если какой-либо шаг не удался, объясни, в чём проблема и как её исправить.

Результат шага 1

Подтверждённое подключение к API Notion со списком доступных баз данных и их ID.

Шаг 2 — Создание и настройка баз данных

Создавайте структурированные базы данных прямо из чата.

2.1 Создание новой базы данных

Промпт

Создай базу данных Notion со следующими характеристиками:

Название: [имя базы данных]
Родительская страница: [ID страницы или "рабочее пространство"]
Свойства:
- Имя: title (по умолчанию)
- Статус: выбор с опциями: К выполнению, В процессе, Завершено
- Приоритет: выбор с опциями: Низкий, Средний, Высокий, Срочный
- Срок: дата
- Ответственный: люди
- Теги: множественный выбор

После создания верни ID базы данных, ID источника данных и подтверждение готовности.

2.2 Добавление свойств базы данных

Промпт

Добавь эти свойства в базу данных [ID или имя базы данных]:

- [имя свойства]: [тип — text / number / select / date / people / relation]
- [имя свойства]: [тип]

Используй API Update Data Source. Подтверди, что каждое свойство было добавлено, получив схему.

2.3 Запрос записей базы данных

Промпт

Выполни запрос к базе данных [ID или имя базы данных] с этими фильтрами:

Фильтры:
- Статус содержит "К выполнению" ИЛИ Статус содержит "В процессе"
- Срок не пустой

Отсортируй по возрастанию Срока, ограничь 20 результатами.

Верни:
- Общее количество совпадающих записей
- Каждую запись: имя страницы, статус, срок, ответственный
- Все записи с истекшим сроком, помеченные как "просрочено"

Результат шага 2

Настроенные базы данных с определёнными свойствами и запрашиваемыми данными.

Шаг 3 — Создание и управление страницами

Заполните свои базы данных контентом прямо из чата.

3.1 Создание страницы в базе данных

Промпт

Создай новую страницу в базе данных [ID или имя базы данных]:

Свойства:
- Имя: [заголовок страницы]
- Статус: [К выполнению / В процессе / Завершено]
- Приоритет: [Низкий / Средний / Высокий / Срочный]
- Срок: [YYYY-MM-DD]
- Теги: [тег1, тег2]

Содержимое:
[необязательно — содержимое страницы в markdown]

Верни ID страницы, URL и подтверждение.

3.2 Обновление свойств страницы

Промпт

Обнови страницу [ID страницы] следующими изменениями:

- Статус: [новый статус]
- Срок: [новая дата или "очистить"]
- Приоритет: [новый приоритет]

Проверь обновление, получив страницу и показав текущие значения свойств.

3.3 Добавление блоков контента

Промпт

Добавь контент на страницу [ID страницы]:

Новый контент:
[контент для добавления — абзацы, заголовки, списки]

Используй конечную точку Append Block Children. Верни подтверждение с количеством добавленных блоков.

Результат шага 3

Созданные, обновлённые и заполненные контентом страницы в ваших базах данных Notion.

Шаг 4 — Поиск и извлечение контента

Находите информацию по всему рабочему пространству.

4.1 Поиск в рабочем пространстве

Промпт

Выполни поиск в моём рабочем пространстве Notion: [поисковый запрос]

Используй API поиска с:
- Запрос: [поисковые термины]
- Фильтр: страницы и источники данных
- Сортировка по релевантности

Верни 10 лучших результатов с:
- Заголовком страницы и URL
- Базой данных, к которой относится
- Временем последнего редактирования
- Кратким фрагментом контента

Сгруппируй результаты по базам данных.

4.2 Чтение содержимого страницы

Промпт

Прочти полное содержимое страницы [ID страницы или URL]:

1. Получи свойства страницы
2. Получи все дочерние блоки рекурсивно
3. Восстанови содержимое как структурированный текст

Верни:
- Заголовок страницы и метаданные
- Полное содержимое с сохранёнными заголовками, абзацами и списками
- Общее количество блоков

Результат шага 4

Результаты поиска и полное содержимое страницы, извлечённые из вашего рабочего пространства.

Шаг 5 — Отслеживание задач и статуса

Используйте базы данных Notion как лёгкую систему управления задачами.

5.1 Создание базы данных задач

Промпт

Создай базу данных для отслеживания задач со следующими свойствами:

Свойства:
- Имя задачи: title
- Статус: выбор (К выполнению, В процессе, На проверке, Завершено)
- Приоритет: выбор (Низкий, Средний, Высокий, Срочный)
- Срок: дата
- Проект: выбор с опциями из моих текущих проектов
- Заметки: текст

Создай 3 примера задач, чтобы проверить, что схема работает.

5.2 Ежедневный обзор задач

Промпт

Проверь мою базу данных задач на сегодня:

1. Покажи все задачи со Сроком = сегодня, сгруппированные по статусу
2. Покажи все просроченные задачи со статусом не "Завершено"
3. Покажи все задачи со сроком на эту неделю, сгруппированные по приоритету
4. Подсчитай: всего задач, завершено сегодня, просрочено

Отформатируй как чистый отчёт о состоянии, который я могу вставить на страницу Notion.

5.3 Процесс обновления статуса

Промпт

Найди все задачи в базе данных [ID базы данных], где Статус = "В процессе".

Для каждой задачи:
1. Проверь, истёк ли срок — если да, предложи перенести в "На проверке" или обновить дату
2. Перечисли их в сводной таблице

Затем создай новую страницу в моём рабочем пространстве с заголовком "Еженедельный обзор задач — [дата]" с этой сводкой.

Результат шага 5

Отслеживание задач в реальном времени с ежедневными обзорами статуса и автоматическими сводками.

Шаг 6 — Формирование отчётов рабочего пространства

Превратите свои данные Notion в периодические отчёты.

6.1 Отчёт о состоянии баз данных

Промпт

Сформируй отчёт о состоянии баз данных моего рабочего пространства:

Выполни по всем базам данных, к которым у меня есть доступ:
- Общее количество страниц во всех базах данных
- Страницы, созданные за последние 7 дней
- Базы данных без недавних обновлений (7+ дней)
- Базы данных, приближающиеся к лимиту Notion в 500 свойств

Верни сводную таблицу:
| База данных | Всего страниц | Недавняя активность | Последнее обновление | Состояние |

6.2 Еженедельная сводка рабочего пространства

Промпт

Сформируй еженедельную сводку рабочего пространства:

1. Подсчитай все страницы, созданные на этой неделе во всех базах данных
2. Подсчитай все страницы, изменённые на этой неделе
3. Перечисли 5 наиболее недавно изменённых страниц
4. Определи базы данных, к которым не обращались на этой неделе
5. Предложи 3 действия для поддержания порядка в рабочем пространстве

Отформатируй как отчёт, готовый для Notion, который я могу вставить на страницу еженедельного обзора.

Результат шага 6

Периодические отчёты о состоянии рабочего пространства и практические рекомендации по организации.

Итоговый замкнутый цикл Notion

API Подключён → Базы Данных Созданы → Страницы Написаны →
Контент Найден → Задачи Отслежены → Отчёты Сформированы →
Рабочее Пространство Проверено → Структура Улучшена → Следующий Цикл

Практические советы

1. Храните токен интеграции Notion в файле .env и ссылайтесь на него в промптах вместо вставки каждый раз
2. Начните с одной базы данных (задачи или контент), прежде чем расширяться до многобазовых процессов
3. Используйте API поиска вместо запроса каждой базы данных по отдельности, когда нужны межбазовые результаты
4. Поддерживайте количество свойств базы данных ниже 50 на базу данных для управляемых схем
5. API поиска Notion учитывает права доступа к страницам и уровни доступа интеграции
6. Результаты запросов к базам данных разбиваются по 100 элементов за вызов — используйте start_cursor для больших выгрузок
7. Для сохранения результатов исследования Notion в доступной для поиска архиве см. Персональная база знаний
8. Комбинируйте с Менеджером задач Todoist для кроссплатформенной синхронизации задач