Flusso di Lavoro Notion

Costruisci un sistema completo di gestione dello spazio di lavoro Notion con OpenClaw Ultra. Dalla creazione di database e pagine alla ricerca di contenuti e alla generazione di report di stato, opera l'intero spazio di lavoro Notion da una singola interfaccia chat.

Panoramica del sistema

INFO

Questo è un flusso di lavoro di gestione dello spazio di lavoro Notion a ciclo chiuso. OpenClaw Ultra gestisce le operazioni sul database, la creazione di pagine, la ricerca di contenuti, il tracciamento delle attività e la generazione di report tramite l'API di Notion, così puoi gestire il tuo spazio di lavoro senza aprire l'app Notion.

Livello del sistema	Funzione principale	Risultato finale
Livello di connessione	Configurazione token API, autenticazione spazio di lavoro, verifica connessione	Connessione API Notion verificata
Livello database	Creare database, interrogare voci, gestire schemi	Database strutturato con proprietà definite
Livello contenuti	Creare pagine, aggiornare blocchi, gestire gerarchia pagine	Pagine e documenti pubblicati
Livello ricerca	Ricerca spazio di lavoro, recupero contenuti, interrogazioni tra database	Risultati di ricerca classificati con contesto
Livello attività	Database attività, tracciamento stato, gestione date di scadenza	Pipeline attività tracciabile
Livello report	Riepiloghi database, report di stato, analisi spazio di lavoro	Report periodici dello spazio di lavoro
Livello ottimizzazione	Revisione struttura spazio di lavoro, suggerimenti regole di automazione, creazione modelli	Organizzazione migliorata dello spazio di lavoro

Prerequisiti

Elemento	Requisito
OpenClaw Ultra	Installato e in esecuzione
Account Notion	Spazio di lavoro attivo con accesso amministratore o scrittura
Token di integrazione Notion	Token di integrazione interna da notion.com/my-integrations

Passo 0 — Inizializza il tuo sistema Notion

Configura OpenClaw Ultra come tuo gestore dedicato dello spazio di lavoro Notion.

Passi operativi

Apri una nuova sessione chat in OpenClaw Ultra
Crea un'integrazione interna Notion e copia il token
Condividi i database/pagine pertinenti con la tua integrazione
Incolla il prompt di inizializzazione

Prompt pronto all'uso

Agisci come mio gestore dello spazio di lavoro Notion.

Il mio spazio di lavoro Notion:
- Nome spazio di lavoro: [nome]
- Token di integrazione: [token]
- Database chiave: [elenco dei nomi dei database e dei loro scopi]

Costruisci un sistema di gestione Notion completo che copra:
- creazione e interrogazione di database
- creazione e modifica di pagine
- ricerca e recupero di contenuti
- tracciamento delle attività
- report di stato

Passo 1 — Connettiti all'API di Notion

Stabilisci una connessione verificata tra OpenClaw Ultra e il tuo spazio di lavoro Notion.

1.1 Creare e configurare un'integrazione

Prompt

Guidami nella creazione di un'integrazione interna Notion.

Ho bisogno di:
1. Un token da notion.com/my-integrations
2. L'integrazione condivisa con i database che voglio gestire
3. L'intestazione Notion-Version da utilizzare

Una volta terminato, testa la connessione elencando i database condivisi con l'integrazione.

1.2 Verificare connessione ed elencare database

Prompt

Testa la mia connessione API Notion usando questo token: [token]

Esegui questi controlli:
1. Chiama GET /v1/users/me per verificare che il token funzioni
2. Chiama POST /v1/search con filtro "value": "data_source" per elencare tutti i database condivisi
3. Per ogni database, restituisci: nome, ID e ID delle fonti dati

Se un passaggio fallisce, spiega cosa non va e come risolverlo.

Risultato del Passo 1

Connessione API Notion verificata con un elenco di database accessibili e dei loro ID.

Passo 2 — Creare e configurare database

Costruisci database strutturati direttamente dalla chat.

2.1 Creare un nuovo database

Prompt

Crea un database Notion con queste specifiche:

Titolo: [nome del database]
Pagina principale: [ID pagina o "spazio di lavoro"]
Proprietà:
- Nome: title (predefinito)
- Stato: selezione con opzioni: Da fare, In corso, Completato
- Priorità: selezione con opzioni: Bassa, Media, Alta, Urgente
- Data di scadenza: data
- Assegnato a: persone
- Tag: selezione multipla

Dopo la creazione, restituisci l'ID del database, l'ID della fonte dati e una conferma che è pronto.

2.2 Aggiungere proprietà al database

Prompt

Aggiungi queste proprietà al database [ID o nome del database]:

- [nome proprietà]: [tipo — text / number / select / date / people / relation]
- [nome proprietà]: [tipo]

Usa l'API Update Data Source. Conferma che ogni proprietà sia stata aggiunta recuperando lo schema.

2.3 Interrogare le voci del database

Prompt

Interroga il database [ID o nome del database] con questi filtri:

Filtri:
- Stato contiene "Da fare" OPPURE Stato contiene "In corso"
- Data di scadenza non è vuota

Ordina per Data di scadenza crescente, limite di 20 risultati.

Restituisci:
- Totale voci corrispondenti
- Ogni voce: nome pagina, stato, data di scadenza, assegnatario
- Eventuali voci scadute contrassegnate come "in ritardo"

Risultato del Passo 2

Database configurati con proprietà definite e dati interrogabili.

Passo 3 — Creare e gestire pagine

Popola i tuoi database con contenuti direttamente dalla chat.

3.1 Creare una pagina in un database

Prompt

Crea una nuova pagina nel database [ID o nome del database]:

Proprietà:
- Nome: [titolo della pagina]
- Stato: [Da fare / In corso / Completato]
- Priorità: [Bassa / Media / Alta / Urgente]
- Data di scadenza: [YYYY-MM-DD]
- Tag: [tag1, tag2]

Corpo del contenuto:
[opzionale — contenuto della pagina in markdown]

Restituisci l'ID della pagina, l'URL e una conferma.

3.2 Aggiornare le proprietà della pagina

Prompt

Aggiorna la pagina [ID pagina] con queste modifiche:

- Stato: [nuovo stato]
- Data di scadenza: [nuova data o "cancella"]
- Priorità: [nuova priorità]

Verifica l'aggiornamento recuperando la pagina e mostrando i valori correnti delle proprietà.

3.3 Aggiungere blocchi di contenuto

Prompt

Aggiungi contenuto alla pagina [ID pagina]:

Nuovo contenuto:
[contenuto da aggiungere — paragrafi, intestazioni, elenchi]

Usa l'endpoint Append Block Children. Restituisci una conferma con il numero di blocchi aggiunti.

Risultato del Passo 3

Pagine create, aggiornate e popolate di contenuti nei tuoi database Notion.

Passo 4 — Cercare e recuperare contenuti

Trova informazioni in tutto il tuo spazio di lavoro.

4.1 Ricerca nello spazio di lavoro

Prompt

Cerca nel mio spazio di lavoro Notion: [query di ricerca]

Usa l'API di ricerca con:
- Query: [termini di ricerca]
- Filtro: pagine e fonti dati
- Ordina per pertinenza

Restituisci i primi 10 risultati con:
- Titolo pagina e URL
- Database di appartenenza
- Ultima modifica
- Un breve estratto del contenuto

Raggruppa i risultati per database.

4.2 Leggere il contenuto della pagina

Prompt

Leggi il contenuto completo della pagina [ID pagina o URL]:

1. Recupera le proprietà della pagina
2. Recupera tutti i blocchi figli ricorsivamente
3. Ricostruisci il contenuto come testo strutturato

Restituisci:
- Titolo della pagina e metadati
- Contenuto completo con intestazioni, paragrafi ed elenchi preservati
- Numero totale di blocchi

Risultato del Passo 4

Risultati di ricerca e contenuto completo della pagina recuperati dal tuo spazio di lavoro.

Passo 5 — Tracciare attività e stato

Usa i database Notion come un sistema leggero di gestione delle attività.

5.1 Creare un database di attività

Prompt

Crea un database di tracciamento delle attività con queste proprietà:

Proprietà:
- Nome attività: title
- Stato: selezione (Da fare, In corso, Revisione, Completato)
- Priorità: selezione (Bassa, Media, Alta, Urgente)
- Data di scadenza: data
- Progetto: selezione con opzioni dai miei progetti attuali
- Note: testo

Crea 3 attività di esempio per verificare che lo schema funzioni.

5.2 Revisione giornaliera delle attività

Prompt

Revisiona il mio database delle attività per oggi:

1. Mostra tutte le attività con Data di scadenza = oggi, raggruppate per stato
2. Mostra tutte le attività scadute con stato diverso da "Completato"
3. Mostra tutte le attività in scadenza questa settimana raggruppate per priorità
4. Conta: totale attività, completate oggi, in ritardo

Formatta come un report di stato pulito che possa incollare in una pagina Notion.

5.3 Flusso di aggiornamento stato

Prompt

Trova tutte le attività nel database [ID database] dove Stato = "In corso".

Per ogni attività:
1. Controlla se la Data di scadenza è passata — se sì, suggerisci di spostare a "Revisione" o aggiornare la data
2. Elencale in una tabella riepilogativa

Poi crea una nuova pagina nel mio spazio di lavoro intitolata "Revisione settimanale attività — [data]" con questo riepilogo.

Risultato del Passo 5

Tracciamento attività in tempo reale con revisioni di stato giornaliere e riepiloghi automatizzati.

Passo 6 — Generare report dello spazio di lavoro

Trasforma i tuoi dati Notion in report periodici.

6.1 Report di salute del database

Prompt

Genera un report di salute per i database del mio spazio di lavoro:

Esegui su tutti i database a cui ho accesso:
- Totale pagine su tutti i database
- Pagine create negli ultimi 7 giorni
- Database senza aggiornamenti recenti (7+ giorni)
- Database che si avvicinano al limite di 500 proprietà di Notion

Restituisci una tabella riepilogativa con:
| Database | Totale pagine | Attività recente | Ultimo aggiornamento | Salute |

6.2 Riepilogo settimanale dello spazio di lavoro

Prompt

Genera un riepilogo settimanale dello spazio di lavoro:

1. Conta tutte le pagine create questa settimana su tutti i database
2. Conta tutte le pagine modificate questa settimana
3. Elenca le 5 pagine modificate più di recente
4. Identifica eventuali database non toccati questa settimana
5. Suggerisci 3 azioni per mantenere lo spazio di lavoro organizzato

Formatta come report pronto per Notion da incollare in una pagina di revisione settimanale.

Risultato del Passo 6

Report periodici di salute dello spazio di lavoro e suggerimenti di organizzazione attuabili.