Pracovní postup Notion

Vybudujte kompletní systém správy pracovního prostoru Notion pomocí OpenClaw Ultra. Od vytváření databází a stránek po dotazování obsahu a generování zpráv o stavu, ovládejte celý svůj pracovní prostor Notion z jediného chatového rozhraní.

Přehled systému

INFO

Toto je uzavřený pracovní postup správy pracovního prostoru Notion. OpenClaw Ultra zpracovává databázové operace, vytváření stránek, vyhledávání obsahu, sledování úkolů a generování zpráv přes API Notion, takže můžete spravovat svůj pracovní prostor bez otevírání aplikace Notion.

Vrstva systému	Hlavní funkce	Konečný výstup
Vrstva připojení	Nastavení API tokenu, ověření pracovního prostoru, kontrola připojení	Ověřené připojení k API Notion
Vrstva databáze	Vytváření databází, dotazování záznamů, správa schémat	Strukturovaná databáze s definovanými vlastnostmi
Vrstva obsahu	Vytváření stránek, aktualizace bloků, správa hierarchie stránek	Publikované stránky a dokumenty
Vrstva vyhledávání	Vyhledávání v pracovním prostoru, získávání obsahu, dotazy napříč databázemi	Seřazené výsledky vyhledávání s kontextem
Vrstva úkolů	Databáze úkolů, sledování stavu, správa termínů	Sledovatelný kanál úkolů
Vrstva zpráv	Souhrny databází, zprávy o stavu, analýza pracovního prostoru	Pravidelné zprávy pracovního prostoru
Vrstva optimalizace	Revize struktury pracovního prostoru, návrhy pravidel automatizace, tvorba šablon	Vylepšená organizace pracovního prostoru

Předpoklady

Položka	Požadavek
OpenClaw Ultra	Nainstalováno a spuštěno
Účet Notion	Aktivní pracovní prostor s přístupem správce nebo zápisem
Token integrace Notion	Interní token integrace z notion.com/my-integrations

Krok 0 — Inicializujte svůj systém Notion

Nastavte OpenClaw Ultra jako svého vyhrazeného správce pracovního prostoru Notion.

Kroky operace

1. Otevřete novou chatovací relaci v OpenClaw Ultra
2. Vytvořte interní integraci Notion a zkopírujte token
3. Sdílejte příslušné databáze/stránky se svou integrací
4. Vložte inicializační prompt

Prompt připravený k použití

Jednej jako můj správce pracovního prostoru Notion.

Můj pracovní prostor Notion:
- Název pracovního prostoru: [název]
- Token integrace: [token]
- Klíčové databáze: [seznam názvů databází a jejich účelů]

Vybuduj kompletní systém správy Notion, který pokrývá:
- vytváření a dotazování databází
- vytváření a úpravy stránek
- vyhledávání a získávání obsahu
- sledování úkolů
- hlášení stavu

Krok 1 — Připojte se k API Notion

Vytvořte ověřené připojení mezi OpenClaw Ultra a vaším pracovním prostorem Notion.

1.1 Vytvoření a konfigurace integrace

Prompt

Proveď mě vytvořením interní integrace Notion.

Potřebuji:
1. Token z notion.com/my-integrations
2. Integraci sdílenou s databázemi, které chci spravovat
3. Hlavičku Notion-Version k použití

Po dokončení otestuj připojení vypsáním databází sdílených s integrací.

1.2 Ověření připojení a výpis databází

Prompt

Otestuj mé připojení k API Notion pomocí tohoto tokenu: [token]

Proveď tyto kontroly:
1. Zavolej GET /v1/users/me pro ověření, že token funguje
2. Zavolej POST /v1/search s filtrem "value": "data_source" pro výpis všech sdílených databází
3. Pro každou databázi vrať: její název, ID a ID zdrojů dat

Pokud některý krok selže, vysvětli, co je špatně a jak to opravit.

Výstup kroku 1

Ověřené připojení k API Notion se seznamem přístupných databází a jejich ID.

Krok 2 — Vytváření a konfigurace databází

Vytvářejte strukturované databáze přímo z chatu.

2.1 Vytvoření nové databáze

Prompt

Vytvoř databázi Notion s těmito specifikacemi:

Název: [název databáze]
Nadřazená stránka: [ID stránky nebo "pracovní prostor"]
Vlastnosti:
- Název: title (výchozí)
- Stav: výběr s možnostmi: K udělání, Probíhá, Dokončeno
- Priorita: výběr s možnostmi: Nízká, Střední, Vysoká, Naléhavá
- Termín: datum
- Přiřazeno: osoby
- Štítky: vícenásobný výběr

Po vytvoření vrať ID databáze, ID zdroje dat a potvrzení, že je připravena.

2.2 Přidání vlastností databáze

Prompt

Přidej tyto vlastnosti do databáze [ID nebo název databáze]:

- [název vlastnosti]: [typ — text / number / select / date / people / relation]
- [název vlastnosti]: [typ]

Použij API Update Data Source. Potvrď, že každá vlastnost byla přidána, získáním schématu.

2.3 Dotazování záznamů databáze

Prompt

Dotazuj se do databáze [ID nebo název databáze] s těmito filtry:

Filtry:
- Stav obsahuje "K udělání" NEBO Stav obsahuje "Probíhá"
- Termín není prázdný

Seřaď podle Termínu vzestupně, limit 20 výsledků.

Vrať:
- Celkový počet odpovídajících záznamů
- Každý záznam: název stránky, stav, termín, přiřazená osoba
- Všechny záznamy po termínu označené jako "po splatnosti"

Výstup kroku 2

Nakonfigurované databáze s definovanými vlastnostmi a dotazovatelnými daty.

Krok 3 — Vytváření a správa stránek

Naplňte své databáze obsahem přímo z chatu.

3.1 Vytvoření stránky v databázi

Prompt

Vytvoř novou stránku v databázi [ID nebo název databáze]:

Vlastnosti:
- Název: [název stránky]
- Stav: [K udělání / Probíhá / Dokončeno]
- Priorita: [Nízká / Střední / Vysoká / Naléhavá]
- Termín: [YYYY-MM-DD]
- Štítky: [štítek1, štítek2]

Tělo obsahu:
[volitelné — obsah stránky v markdown]

Vrať ID stránky, URL a potvrzení.

3.2 Aktualizace vlastností stránky

Prompt

Aktualizuj stránku [ID stránky] o tyto změny:

- Stav: [nový stav]
- Termín: [nové datum nebo "vymazat"]
- Priorita: [nová priorita]

Ověř aktualizaci získáním stránky a zobrazením aktuálních hodnot vlastností.

3.3 Přidání bloků obsahu

Prompt

Přidej obsah na stránku [ID stránky]:

Nový obsah:
[obsah k přidání — odstavce, nadpisy, seznamy]

Použij koncový bod Append Block Children. Vrať potvrzení s počtem přidaných bloků.

Výstup kroku 3

Vytvořené, aktualizované a obsahem naplněné stránky ve vašich databázích Notion.

Krok 4 — Vyhledávání a získávání obsahu

Najděte informace v celém svém pracovním prostoru.

4.1 Vyhledávání v pracovním prostoru

Prompt

Prohledej můj pracovní prostor Notion: [vyhledávací dotaz]

Použij API vyhledávání s:
- Dotaz: [vyhledávací výrazy]
- Filtr: stránky a zdroje dat
- Seřadit podle relevance

Vrať 10 nejlepších výsledků s:
- Názvem stránky a URL
- Databází, do které patří
- Posledním časem úpravy
- Krátkým úryvkem obsahu

Seskup výsledky podle databáze.

4.2 Čtení obsahu stránky

Prompt

Přečti plný obsah stránky [ID stránky nebo URL]:

1. Získej vlastnosti stránky
2. Získej všechny podřízené bloky rekurzivně
3. Zrekonstruuj obsah jako strukturovaný text

Vrať:
- Název stránky a metadata
- Plný obsah s nadpisy, odstavci a seznamy
- Celkový počet bloků

Výstup kroku 4

Výsledky vyhledávání a plný obsah stránky získaný z vašeho pracovního prostoru.

Krok 5 — Sledování úkolů a stavu

Použijte databáze Notion jako odlehčený systém správy úkolů.

5.1 Vytvoření databáze úkolů

Prompt

Vytvoř databázi sledování úkolů s těmito vlastnostmi:

Vlastnosti:
- Název úkolu: title
- Stav: výběr (K udělání, Probíhá, Revize, Dokončeno)
- Priorita: výběr (Nízká, Střední, Vysoká, Naléhavá)
- Termín: datum
- Projekt: výběr s možnostmi z mých aktuálních projektů
- Poznámky: text

Vytvoř 3 příklady úkolů pro ověření, že schéma funguje.

5.2 Denní přehled úkolů

Prompt

Prohlédni mou databázi úkolů pro dnešek:

1. Zobraz všechny úkoly s Termínem = dnes, seskupené podle stavu
2. Zobraz všechny úkoly po splatnosti se stavem jiným než "Dokončeno"
3. Zobraz všechny úkoly s termínem tento týden seskupené podle priority
4. Spočítej: celkem úkolů, dnes dokončeno, po splatnosti

Naformátuj jako čistou zprávu o stavu, kterou mohu vložit na stránku Notion.

5.3 Pracovní postup aktualizace stavu

Prompt

Najdi všechny úkoly v databázi [ID databáze], kde Stav = "Probíhá".

Pro každý úkol:
1. Zkontroluj, zda Termín uplynul — pokud ano, navrhni přesun do "Revize" nebo aktualizaci data
2. Uveď je v souhrnné tabulce

Poté vytvoř novou stránku v mém pracovním prostoru s názvem "Týdenní přehled úkolů — [datum]" s tímto souhrnem.

Výstup kroku 5

Živé sledování úkolů s denními přehledy stavu a automatickými souhrny.

Krok 6 — Generování zpráv pracovního prostoru

Přeměňte svá data Notion na pravidelné zprávy.

6.1 Zpráva o stavu databáze

Prompt

Vygeneruj zprávu o stavu databází mého pracovního prostoru:

Spusť na všech databázích, ke kterým mám přístup:
- Celkový počet stránek ve všech databázích
- Stránky vytvořené za posledních 7 dní
- Databáze bez nedávných aktualizací (7+ dní)
- Databáze blížící se limitu 500 vlastností Notion

Vrať souhrnnou tabulku s:
| Databáze | Celkem stránek | Nedávná aktivita | Poslední aktualizace | Stav |

6.2 Týdenní souhrn pracovního prostoru

Prompt

Vygeneruj týdenní souhrn pracovního prostoru:

1. Spočítej všechny stránky vytvořené tento týden ve všech databázích
2. Spočítej všechny stránky upravené tento týden
3. Uveď 5 nejčastěji upravovaných stránek
4. Identifikuj databáze, které nebyly tento týden použity
5. Navrhni 3 akce pro udržení pracovního prostoru organizovaného

Naformátuj to jako zprávu připravenou pro Notion, kterou mohu vložit na stránku týdenního přehledu.

Výstup kroku 6

Pravidelné zprávy o stavu pracovního prostoru a užitečné návrhy na organizaci.

Konečný uzavřený pracovní postup Notion

API Připojeno → Databáze Vytvořeny → Stránky Napsány →
Obsah Prohledán → Úkoly Sledovány → Zprávy Vygenerovány →
Pracovní Prostor Zkontrolován → Struktura Iterována → Další Cyklus

Praktické tipy

1. Uložte token integrace Notion do souboru .env a odkazujte se na něj v promptech místo vkládání pokaždé
2. Začněte s jednou databází (úkoly nebo obsah), než se rozšíříte na pracovní postupy s více databázemi
3. Použijte API vyhledávání místo dotazování každé databáze zvlášť, když potřebujete výsledky napříč databázemi
4. Udržujte počet vlastností databáze pod 50 na databázi pro spravovatelná schémata
5. API vyhledávání Notion respektuje oprávnění stránek a úrovně přístupu integrace
6. Výsledky dotazů databáze jsou stránkovány na 100 položek na volání — použijte start_cursor pro větší exporty
7. Pro uložení výsledků výzkumu Notion do prohledávatelného archivu viz Osobní znalostní báze
8. Zkombinujte se Správcem úkolů Todoist pro synchronizaci úkolů napříč platformami