Automatické Poznámky a Akce

Přeměňte přepisy schůzek na strukturované souhrny s automaticky vytvářenými akčními položkami v Jira, Linear nebo Todoist — vše prostřednictvím OpenClaw Ultra.

Přehled Systému

Tento systém překlenuje propast mezi "probrali jsme to" a "je to sledováno a přiřazeno". Zadejte přepisy schůzek (vložené, soubory nebo automaticky sledované složky) a agent vytvoří strukturované souhrny se sledovanými úkoly přiřazenými správným odpovědným osobám.

Vrstva Systému	Hlavní Funkce	Výstup
Vrstva Zachycení	Vstup přepisu vložením, přetažením souboru nebo sledováním složky	Čistý parsovaný text s označením mluvčího
Vrstva Analýzy	Klíčová rozhodnutí, témata diskuse, sentiment, atribuce mluvčího	Strukturovaný souhrn schůzky
Vrstva Extrakce	Identifikace akčních položek s detekcí odpovědné osoby a termínu	Strukturovaný seznam úkolů podle účastníka
Vrstva Distribuce	Publikování souhrnu na Slack/Discord, vytváření ticketů v Jira/Linear/Todoist	Upozorněný tým + sledované úkoly
Vrstva Sledování	Připomínky termínů, eskalace zpožděných, sledování dokončení	Uzavřená smyčka odpovědnosti

Předpoklady

Položka	Požadavek
OpenClaw Ultra	Nainstalováno a spuštěno
API pro řízení projektů (vyberte jedno)	Jira / Linear / Todoist — token API nebo přístup
Komunikace týmu (volitelné)	Webhook Slack nebo Discord (pro publikování souhrnů)
Zdroj přepisu	Ruční vložení, soubory přepisů Zoom/Google Meet nebo export Otter.ai

Krok 0 — Inicializace Systému Poznámek ze Schůzek

Nastavte OpenClaw Ultra jako svého automatického sekretáře schůzek.

Operační Kroky

1. Otevřete novou chatovací relaci v OpenClaw Ultra
2. Připravte přihlašovací údaje API vašeho nástroje pro řízení projektů
3. Vložte inicializační prompt

Prompt Připravený k Použití

Působte jako můj automatizovaný systém poznámek ze schůzek a akčních položek.

Moje prostředí:
- Řízení projektů: [Jira / Linear / Todoist]
- Komunikace týmu: [Slack / Discord / Žádná]
- Zdroj přepisu: [Ruční vložení / Složka souborů / Otter.ai]

Nakonfigurujte systém pro:
- Příjem přepisů schůzek v jakémkoli formátu
- Extrakci klíčových rozhodnutí, témat diskuse a akčních položek
- Vytváření sledovaných úkolů s odpovědnými osobami a termíny
- Publikování souhrnů v týmovém kanálu
- Sledování zpožděných položek

Krok 1 — Ruční Zpracování Přepisů

Nejjednodušší metoda: vložte přepis a okamžitě získejte strukturované výsledky.

Prompt

Schůzka právě skončila. Zde je přepis:

[vložte přepis sem]

Prosím proveďte:
1. Vytvořte stručný souhrn (max 5 odrážek) pokrývající klíčová rozhodnutí a témata
2. Extrahujte všechny akční položky. U každé identifikujte:
   - Co je třeba udělat
   - Kdo je odpovědný (přiřaďte jména k mému týmu)
   - Termín (je-li uveden, jinak označte jako "TBD")
3. Vytvořte tickety v [Jira/Linear/Todoist] pro každou akční položku, přiřazené správné osobě
4. Publikujte úplný souhrn do [#kanál] na [Slack/Discord]

INFO

Přepisy s označením mluvčího (z Zoom, Google Meet nebo Otter.ai) generují lepší atribuci akčních položek. Prostý text funguje také — agent odvodí odpovědné osoby z kontextu.

Krok 2 — Standardizace Formátu Výstupu

Zajistěte, aby všechny souhrny schůzek následovaly konzistentní strukturu.

Prompt

Při vytváření souhrnů schůzek VŽDY používejte tuto strukturu:

- **Datum a účastníci** nahoře
- **Klíčová rozhodnutí** — číslovaný seznam toho, co bylo rozhodnuto
- **Akční položky** — tabulka se sloupci: Úkol, Odpovědný, Termín, Stav
- **Otevřené otázky** — nevyřešené body vyžadující sledování

Uložte toto jako mé trvalé pravidlo formátu poznámek ze schůzek.

Krok 3 — Automatizace se Sledováním Složky

Nastavte automatické zpracování přepisů pro opakující se schůzky.

3.1 Automatické Potrubí na Základě Složky

Prompt

Nastavte opakovaný úkol: každých 30 minut kontrolujte [~/meeting-transcripts/]
na nové soubory .txt, .vtt nebo .srt.

Když jsou nalezeny:
1. Parsujte přepis do strukturovaného souhrnu s akčními položkami
2. Vytvořte úkoly v [Jira/Linear/Todoist] pro každou akční položku
3. Publikujte souhrn do [#kanál] na [Slack/Discord]
4. Přesuňte zpracované soubory do [~/meeting-transcripts/processed/]

Pro každou akční položku s termínem nastavte připomínku
pro upozornění odpovědné osoby na Slacku den před termínem.

3.2 Podporované Formáty Přepisů

Prompt

Nastavte podporu pro následující formáty přepisů:
- .txt — prostý text s volitelnými značkami [Speaker]
- .vtt — WebVTT z Zoom/Google Meet (s časovými razítky)
- .srt — SubRip z jakékoli video platformy
- Export Otter.ai — JSON nebo prostý text

Automatická detekce formátu a odpovídající parsování.

Krok 4 — Připojení k Nástrojům pro Řízení Projektů

4.1 Integrace Jira

Prompt

Připojte k pracovnímu prostoru Jira:
- Doména: [your-domain].atlassian.net
- Projekt: [klíč projektu]
- Token API: [token]

Použijte tato pravidla při vytváření akčních položek:
- Typ Story pro nové úkoly
- Typ Bug pro problémy
- Priorita na základě blízkosti termínu
- Štítek: "meeting" (pro sledovatelnost)

4.2 Integrace Linear

Prompt

Připojte k pracovnímu prostoru Linear:
- Klíč API: [key]
- Tým: [název týmu]
- Projekt: [název projektu]

Vytvářejte akční položky jako Issues Linear:
- Přiřazení pomocí shody jmen v přepisu
- Štítek "meeting-notes"
- Termíny parsované z přepisu

4.3 Integrace Todoist

Prompt

Připojte k Todoist:
- Token API: [token]
- Projekt: [název projektu]

Vytvářejte akční položky jako úkoly Todoist:
- Přiřazení prostřednictvím sdíleného projektu
- Termíny z přepisu
- Sekce: "🟡 Probíhá"

Krok 5 — Sledování a Odpovědnost

Uzavřete smyčku pomocí připomínek termínů a sledování dokončení.

Prompt

Nastavte automatizaci sledování:

Každý den v 9:00:
- Zkontrolujte všechny akční položky vytvořené ze schůzek za posledních 7 dní
- Nahlaste: dokončené, probíhající, zpožděné, bez aktualizace stavu

Zpožděné položky:
- Upozorněte odpovědnou osobu na Slack/Discord: "Připomínka: [úkol] byl splatný [datum]"
- Pokud zpožděno o více než 3 dny, eskalujte mně s souhrnem

Každý pátek v 17:00:
- Pošlete "Zprávu o Odpovědnosti Poznámek ze Schůzek" do [#kanál]
- Zobrazte: celkový počet vytvořených akčních položek, míru dokončení, nejvíce zpožděné odpovědné osoby

Konečná Logika Pracovního Postupu

Schůzka → Přepis Zachycen → Automatické Načtení →
Generování Strukturovaného Souhrnu → Extrakce Akčních Položek →
Vytvoření Ticketů v Jira/Linear/Todoist → Publikování Souhrnu Týmu →
Připomínky Termínů → Eskalace Zpožděných → Týdenní Zpráva o Odpovědnosti

Praktické Tipy pro Použití

1. Pro nejlepší výsledky použijte vestavěnou funkci přepisu Zoom/Google Meet (formát VTT) — časová razítka pomáhají agentovi s přesnou atribucí komentářů
2. Začněte s režimem ručního vložení (Krok 1) před nastavením sledování složky — nejprve ověřte kvalitu výstupu
3. Zkombinujte s pracovním postupem Správce Úkolů Todoist pro úplnou viditelnost úkolů na straně agenta
4. Udržujte mapování jmen členů týmu v paměťovém souboru, aby agent správně přiřazoval jména k účtům mezi nástroji