الملاحظات والإجراءات التلقائية
حوّل نصوص الاجتماعات إلى ملخصات منظمة مع عناصر إجراء تُنشأ تلقائياً في Jira أو Linear أو Todoist — كل ذلك عبر OpenClaw Ultra.
نظرة عامة على النظام الأساسي
يسد هذا النظام الفجوة بين "ناقشناها" و"يتم تتبعها وتعيينها". أدخل نصوص الاجتماعات (ملصقة أو ملفات أو مجلدات مراقبة تلقائياً)، ويقوم الوكيل بإنشاء ملخصات منظمة مع مهام متتبعة معينة للمسؤولين الصحيحين.
| طبقة النظام | الوظيفة الأساسية | النتيجة |
|---|---|---|
| طبقة الالتقاط | إدخال النص عن طريق اللصق أو إسقاط الملف أو مراقبة المجلد | نص نظيف محلل مع تسميات المتحدث |
| طبقة التحليل | القرارات الرئيسية، مواضيع النقاش، المشاعر، إسناد المتحدث | ملخص منظم للاجتماع |
| طبقة الاستخراج | تحديد عناصر الإجراء مع كشف المسؤول والموعد النهائي | قائمة مهام منظمة حسب المشارك |
| طبقة التوزيع | نشر الملخص على Slack/Discord، إنشاء تذاكر في Jira/Linear/Todoist | فريق مُبلغ + مهام متتبعة |
| طبقة المتابعة | تذكيرات المواعيد النهائية، تصعيد المتأخر، تتبع الإنجاز | مسؤولية ذات حلقة مغلقة |
المتطلبات الأساسية
| العنصر | المتطلب |
|---|---|
| OpenClaw Ultra | مثبت وقيد التشغيل |
| API إدارة المشاريع (اختر واحداً) | Jira / Linear / Todoist — رمز API أو وصول |
| تواصل الفريق (اختياري) | webhook Slack أو Discord (لنشر الملخصات) |
| مصدر النص | لصق يدوي، ملفات نصوص Zoom/Google Meet أو تصدير Otter.ai |
الخطوة 0 — تهيئة نظام ملاحظات الاجتماعات
قم بإعداد OpenClaw Ultra كسكرتير الاجتماعات التلقائي الخاص بك.
خطوات التشغيل
- افتح جلسة دردشة جديدة في OpenClaw Ultra
- حضّر بيانات اعتماد API لأداة إدارة المشاريع الخاصة بك
- الصق موجه التهيئة
موجه جاهز للاستخدام
اعمل كنظام ملاحظات الاجتماعات وعناصر الإجراء التلقائي الخاص بي.
بيئتي:
- إدارة المشاريع: [Jira / Linear / Todoist]
- تواصل الفريق: [Slack / Discord / لا شيء]
- مصدر النص: [لصق يدوي / مجلد ملفات / Otter.ai]
قم بتكوين النظام لـ:
- قبول نصوص الاجتماعات بأي تنسيق
- استخراج القرارات الرئيسية ومواضيع النقاش وعناصر الإجراء
- إنشاء مهام متتبعة مع مسؤولين ومواعيد نهائية
- نشر الملخصات في قناة الفريق
- متابعة العناصر المتأخرةالخطوة 1 — المعالجة اليدوية للنصوص
أبسط طريقة: الصق نصاً واحصل على نتائج منظمة فوراً.
موجه
انتهى الاجتماع للتو. إليك النص:
[الصق النص هنا]
يرجى القيام بما يلي:
1. أنشئ ملخصاً موجزاً (5 نقاط كحد أقصى) يغطي القرارات الرئيسية والمواضيع
2. استخرج جميع عناصر الإجراء. لكل منها، حدد:
- ما الذي يجب فعله
- من هو المسؤول (طابق الأسماء مع فريقي)
- الموعد النهائي (إذا ذُكر، وإلا ضع علامة "TBD")
3. أنشئ تذاكر في [Jira/Linear/Todoist] لكل عنصر إجراء، معينة للمسؤول الصحيح
4. انشر الملخص الكامل في [#قناة] على [Slack/Discord]INFO
النصوص ذات تسميات المتحدث (من Zoom أو Google Meet أو Otter.ai) تولد إسناداً أفضل لعناصر الإجراء. النص العادي يعمل أيضاً — سيستنتج الوكيل المسؤولين من السياق.
الخطوة 2 — توحيد تنسيق الإخراج
تأكد من أن جميع ملخصات الاجتماعات تتبع هيكلاً متناسقاً.
موجه
عند إنشاء ملخصات الاجتماعات، استخدم دائماً هذا الهيكل:
- **التاريخ والمشاركون** في الأعلى
- **القرارات الرئيسية** — قائمة مرقمة لما تم اتخاذه من قرارات
- **عناصر الإجراء** — جدول بأعمدة: المهمة، المسؤول، الموعد النهائي، الحالة
- **الأسئلة المفتوحة** — نقاط غير محلولة تحتاج متابعة
احفظ هذه كقاعدة تنسيق دائمة لملاحظات الاجتماعات الخاصة بي.الخطوة 3 — الأتمتة بمراقبة المجلد
قم بإعداد المعالجة التلقائية للنصوص للاجتماعات المتكررة.
3.1 خط أنابيب تلقائي قائم على المجلد
موجه
قم بإعداد مهمة متكررة: كل 30 دقيقة، تحقق من [~/meeting-transcripts/]
عن ملفات .txt أو .vtt أو .srt جديدة.
عند العثور عليها:
1. حلل النص إلى ملخص منظم مع عناصر إجراء
2. أنشئ مهاماً في [Jira/Linear/Todoist] لكل عنصر إجراء
3. انشر الملخص في [#قناة] على [Slack/Discord]
4. انقل الملفات المعالجة إلى [~/meeting-transcripts/processed/]
لكل عنصر إجراء له موعد نهائي، قم بإعداد تذكير
لإخطار المسؤول على Slack قبل يوم من الموعد النهائي.3.2 تنسيقات النصوص المدعومة
موجه
قم بإعداد دعم لتنسيقات النص التالية:
- .txt — نص عادي مع تسميات [Speaker] اختيارية
- .vtt — WebVTT من Zoom/Google Meet (مع طوابع زمنية)
- .srt — SubRip من أي منصة فيديو
- تصدير Otter.ai — JSON أو نص عادي
الكشف التلقائي عن التنسيق وتحليله وفقاً لذلك.الخطوة 4 — الاتصال بأدوات إدارة المشاريع
4.1 تكامل Jira
موجه
اتصل بمساحة عمل Jira:
- المجال: [your-domain].atlassian.net
- المشروع: [مفتاح المشروع]
- رمز API: [token]
استخدم هذه القواعد عند إنشاء عناصر الإجراء:
- نوع Story للمهام الجديدة
- نوع Bug للمشكلات
- الأولوية بناءً على قرب الموعد النهائي
- تسمية: "meeting" (للتتبع)4.2 تكامل Linear
موجه
اتصل بمساحة عمل Linear:
- مفتاح API: [key]
- الفريق: [اسم الفريق]
- المشروع: [اسم المشروع]
أنشئ عناصر الإجراء كـ Issues Linear:
- التعيين عبر مطابقة الأسماء في النص
- تسمية "meeting-notes"
- المواعيد النهائية المحللة من النص4.3 تكامل Todoist
موجه
اتصل بـ Todoist:
- رمز API: [token]
- المشروع: [اسم المشروع]
أنشئ عناصر الإجراء كمهام Todoist:
- التعيين عبر مشروع مشترك
- المواعيد النهائية من النص
- القسم: "🟡 قيد التنفيذ"الخطوة 5 — المتابعة والمسؤولية
أغلق الحلقة بتذكيرات المواعيد النهائية وتتبع الإنجاز.
موجه
قم بإعداد أتمتة المتابعة:
كل يوم في الساعة 9:00 صباحاً:
- تحقق من جميع عناصر الإجراء المنشأة من الاجتماعات في آخر 7 أيام
- أبلغ عن: المكتمل، قيد التنفيذ، المتأخر، بدون تحديث للحالة
العناصر المتأخرة:
- أبلغ المسؤول على Slack/Discord: "تذكير: [المهمة] كان موعدها [التاريخ]"
- إذا تأخرت لأكثر من 3 أيام، قم بتصعيدها إليّ مع ملخص
كل جمعة في الساعة 5:00 مساءً:
- أرسل "تقرير مسؤولية ملاحظات الاجتماعات" إلى [#قناة]
- أظهر: إجمالي عناصر الإجراء المنشأة، معدل الإنجاز، أهم المسؤولين المتأخرينمنطق سير العمل النهائي
اجتماع → نص مُلتقط → استيراد تلقائي →
توليد ملخص منظم → استخراج عناصر إجراء →
إنشاء تذاكر في Jira/Linear/Todoist → نشر ملخص للفريق →
تذكيرات المواعيد النهائية → تصعيد المتأخر → تقرير مسؤولية أسبوعينصائح عملية للاستخدام
- للحصول على أفضل النتائج، استخدم ميزة النسخ المضمنة في Zoom/Google Meet (تنسيق VTT) — الطوابع الزمنية تساعد الوكيل في إسناد التعليقات بدقة
- ابدأ بوضع اللصق اليدوي (الخطوة 1) قبل إعداد مراقبة المجلد — تحقق من جودة الإخراج أولاً
- ادمج مع سير عمل مدير مهام Todoist للحصول على رؤية كاملة للمهام من جانب الوكيل
- احتفظ بتعيين أسماء أعضاء الفريق في ملف ذاكرة لكي يطابق الوكيل الأسماء مع الحسابات بين الأدوات بشكل صحيح