Notas e Ações Automatizadas

Transforme transcrições de reuniões em resumos estruturados com itens de ação criados automaticamente no Jira, Linear ou Todoist — tudo via OpenClaw Ultra.

Visão Geral do Sistema

Este sistema preenche a lacuna entre "discutimos" e "está rastreado e atribuído". Insira transcrições de reuniões (coladas, arquivos ou pastas monitoradas automaticamente), e o agente gera resumos estruturados com tarefas rastreadas atribuídas aos responsáveis corretos.

Camada do Sistema	Função Principal	Resultado
Camada de Captura	Entrada de transcrição por colagem, arrasto de arquivo ou monitoramento de pasta	Texto limpo analisado com rótulos de orador
Camada de Análise	Decisões-chave, tópicos de discussão, sentimento, atribuição de orador	Resumo estruturado da reunião
Camada de Extração	Identificação de itens de ação com detecção de responsável e prazo	Lista de tarefas estruturada por participante
Camada de Distribuição	Publicar resumo no Slack/Discord, criar tickets no Jira/Linear/Todoist	Equipe notificada + tarefas rastreadas
Camada de Acompanhamento	Lembretes de prazo, escalação de vencidos, acompanhamento de conclusão	Responsabilidade de ciclo fechado

Pré-requisitos

Item	Requisito
OpenClaw Ultra	Instalado e em execução
API de gerenciamento de projetos (escolha um)	Jira / Linear / Todoist — token de API ou acesso
Comunicação da equipe (opcional)	Webhook do Slack ou Discord (para publicar resumos)
Fonte de transcrição	Colagem manual, arquivos de transcrição do Zoom/Google Meet ou exportação do Otter.ai

Passo 0 — Inicializar o Sistema de Notas de Reunião

Configure o OpenClaw Ultra como seu secretário automático de reuniões.

Passos de Operação

1. Abra uma nova sessão de chat no OpenClaw Ultra
2. Prepare as credenciais de API da sua ferramenta de gerenciamento de projetos
3. Cole o prompt de inicialização

Prompt Pronto para Usar

Atue como meu sistema automatizado de notas de reunião e itens de ação.

Meu ambiente:
- Gerenciamento de projetos: [Jira / Linear / Todoist]
- Comunicação da equipe: [Slack / Discord / Nenhum]
- Fonte de transcrição: [Colagem manual / Pasta de arquivos / Otter.ai]

Configure o sistema para:
- Aceitar transcrições de reuniões em qualquer formato
- Extrair decisões-chave, tópicos de discussão e itens de ação
- Criar tarefas rastreadas com responsáveis e prazos
- Publicar resumos no canal da equipe
- Acompanhar itens vencidos

Passo 1 — Processamento Manual de Transcrições

O método mais simples: cole uma transcrição e obtenha resultados estruturados instantaneamente.

Prompt

A reunião acabou de terminar. Aqui está a transcrição:

[cole a transcrição aqui]

Por favor, faça:
1. Crie um resumo conciso (máximo 5 tópicos) cobrindo decisões-chave e tópicos
2. Extraia todos os itens de ação. Para cada um, identifique:
   - O que precisa ser feito
   - Quem é o responsável (corresponda nomes com minha equipe)
   - Prazo (se mencionado, caso contrário marque como "TBD")
3. Crie tickets no [Jira/Linear/Todoist] para cada item de ação, atribuídos ao responsável correto
4. Publique o resumo completo em [#canal] no [Slack/Discord]

INFO

Transcrições com rótulos de orador (do Zoom, Google Meet ou Otter.ai) geram melhor atribuição de itens de ação. Texto simples também funciona — o agente inferirá os responsáveis do contexto.

Passo 2 — Padronizar o Formato de Saída

Garanta que todos os resumos de reuniões sigam uma estrutura consistente.

Prompt

Ao criar resumos de reuniões, use SEMPRE esta estrutura:

- **Data e participantes** no topo
- **Decisões-chave** — lista numerada do que foi decidido
- **Itens de ação** — tabela com colunas: Tarefa, Responsável, Prazo, Status
- **Perguntas em aberto** — questões não resolvidas que precisam de acompanhamento

Salve isso como minha regra permanente de formato de notas de reunião.

Passo 3 — Automação com Monitoramento de Pasta

Configure o processamento automático de transcrições para reuniões recorrentes.

3.1 Pipeline Automático Baseado em Pasta

Prompt

Configure uma tarefa recorrente: a cada 30 minutos, verifique [~/meeting-transcripts/]
em busca de novos arquivos .txt, .vtt ou .srt.

Quando encontrar:
1. Analise a transcrição em um resumo estruturado com itens de ação
2. Crie tarefas no [Jira/Linear/Todoist] para cada item de ação
3. Publique o resumo em [#canal] no [Slack/Discord]
4. Mova os arquivos processados para [~/meeting-transcripts/processed/]

Para cada item de ação com prazo, configure um lembrete
para notificar o responsável no Slack um dia antes do vencimento.

3.2 Formatos de Transcrição Suportados

Prompt

Configure suporte para os seguintes formatos de transcrição:
- .txt — texto simples com rótulos [Speaker] opcionais
- .vtt — WebVTT do Zoom/Google Meet (com marcas de tempo)
- .srt — SubRip de qualquer plataforma de vídeo
- Exportação do Otter.ai — JSON ou texto simples

Detecte automaticamente o formato e analise conforme necessário.

Passo 4 — Conectar a Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

4.1 Integração com Jira

Prompt

Conecte ao espaço de trabalho do Jira:
- Domínio: [your-domain].atlassian.net
- Projeto: [chave do projeto]
- Token de API: [token]

Use estas regras ao criar itens de ação:
- Tipo Story para novas tarefas
- Tipo Bug para problemas
- Prioridade baseada na proximidade do prazo
- Rótulo: "meeting" (para rastreabilidade)

4.2 Integração com Linear

Prompt

Conecte ao espaço de trabalho do Linear:
- Chave de API: [key]
- Equipe: [nome da equipe]
- Projeto: [nome do projeto]

Crie itens de ação como Issues do Linear:
- Atribuição por correspondência de nomes na transcrição
- Rótulo "meeting-notes"
- Prazos analisados da transcrição

4.3 Integração com Todoist

Prompt

Conecte ao Todoist:
- Token de API: [token]
- Projeto: [nome do projeto]

Crie itens de ação como tarefas do Todoist:
- Atribuição via projeto compartilhado
- Prazos extraídos da transcrição
- Seção: "🟡 Em Andamento"

Passo 5 — Acompanhamento e Responsabilidade

Feche o ciclo com lembretes de prazo e acompanhamento de conclusão.

Prompt

Configure a automação de acompanhamento:

Todos os dias às 9:00:
- Verifique todos os itens de ação criados em reuniões nos últimos 7 dias
- Relate: concluídos, em andamento, vencidos, sem atualização de status

Itens vencidos:
- Notifique o responsável no Slack/Discord: "Lembrete: [tarefa] vencia em [data]"
- Se estiver vencido há mais de 3 dias, escale para mim com um resumo

Toda sexta-feira às 17:00:
- Envie "Relatório de Responsabilidade de Notas de Reunião" para [#canal]
- Mostre: total de itens de ação criados, taxa de conclusão, principais responsáveis com vencidos

Lógica Final do Fluxo de Trabalho

Reunião → Transcrição Capturada → Ingestão Automática →
Geração de Resumo Estruturado → Extração de Itens de Ação →
Criação de Tickets no Jira/Linear/Todoist → Publicação de Resumo para Equipe →
Lembretes de Prazo → Escalação de Vencidos → Relatório Semanal de Responsabilidade

Dicas Práticas de Uso

1. Para melhores resultados, use o recurso de transcrição integrado do Zoom/Google Meet (formato VTT) — marcas de tempo ajudam o agente na atribuição precisa de comentários
2. Comece com o modo de colagem manual (Passo 1) antes de configurar o monitoramento de pasta — valide a qualidade da saída primeiro
3. Combine com o fluxo de trabalho Gerenciador de Tarefas Todoist para visibilidade completa de tarefas do lado do agente
4. Mantenha um mapeamento de nomes de membros da equipe em um arquivo de memória para que o agente corresponda nomes a contas entre ferramentas