Note și Acțiuni Automatizate

Transformă transcrierile întâlnirilor în rezumate structurate cu elemente de acțiune create automat în Jira, Linear sau Todoist — totul prin OpenClaw Ultra.

Prezentare Generală a Sistemului

Acest sistem reduce decalajul dintre „am discutat" și „este urmărit și asignat". Introduceți transcrieri ale întâlnirilor (lipite, fișiere sau foldere monitorizate automat), iar agentul generează rezumate structurate cu sarcini urmărite asignate persoanelor responsabile corecte.

Stratul Sistemului	Funcția Principală	Rezultat
Stratul de Captură	Introducere transcriere prin lipire, plasare fișier sau monitorizare folder	Text curat analizat cu etichete vorbitor
Stratul de Analiză	Decizii cheie, subiecte de discuție, sentiment, atribuire vorbitor	Rezumat structurat al întâlnirii
Stratul de Extragere	Identificare elemente de acțiune cu detectare responsabil și termen limită	Listă sarcini structurată pe participant
Stratul de Distribuție	Publicare rezumat pe Slack/Discord, creare tichete în Jira/Linear/Todoist	Echipă notificată + sarcini urmărite
Stratul de Urmărire	Mementouri termene limită, escaladare depășiri, urmărire finalizare	Responsabilitate în buclă închisă

Condiții Preliminiare

Element	Cerință
OpenClaw Ultra	Instalat și în funcțiune
API management proiect (alegeți unul)	Jira / Linear / Todoist — token API sau acces
Comunicare echipă (opțional)	Webhook Slack sau Discord (pentru publicarea rezumatelor)
Sursă transcriere	Lipire manuală, fișiere transcriere Zoom/Google Meet sau export Otter.ai

Pasul 0 — Inițializarea Sistemului de Note ale Întâlnirilor

Configurați OpenClaw Ultra ca secretarul dvs. automat de întâlniri.

Pași Operaționali

1. Deschideți o nouă sesiune de chat în OpenClaw Ultra
2. Pregătiți credențialele API ale instrumentului dvs. de management al proiectelor
3. Lipiți promptul de inițializare

Prompt Gata de Utilizare

Acționați ca sistemul meu automatizat de note ale întâlnirilor și elemente de acțiune.

Mediul meu:
- Management proiect: [Jira / Linear / Todoist]
- Comunicare echipă: [Slack / Discord / Nimic]
- Sursă transcriere: [Lipire manuală / Folder fișiere / Otter.ai]

Configurați sistemul pentru:
- Acceptarea transcrierilor întâlnirilor în orice format
- Extragerea deciziilor cheie, subiectelor de discuție și elementelor de acțiune
- Crearea de sarcini urmărite cu responsabili și termene limită
- Publicarea rezumatelor în canalul echipei
- Urmărirea elementelor depășite

Pasul 1 — Procesarea Manuală a Transcrierilor

Cea mai simplă metodă: lipiți o transcriere și obțineți instantaneu rezultate structurate.

Prompt

Întâlnirea tocmai s-a încheiat. Iată transcrierea:

[lipiți transcrierea aici]

Vă rog să efectuați:
1. Creați un rezumat concis (maxim 5 puncte) care acoperă deciziile cheie și subiectele
2. Extrageți toate elementele de acțiune. Pentru fiecare, identificați:
   - Ce trebuie făcut
   - Cine este responsabil (potriviți numele cu echipa mea)
   - Termenul limită (dacă este menționat, altfel marcați "TBD")
3. Creați tichete în [Jira/Linear/Todoist] pentru fiecare element de acțiune, asignate persoanei responsabile corecte
4. Publicați rezumatul complet în [#canal] pe [Slack/Discord]

INFO

Transcrierile cu etichete de vorbitor (din Zoom, Google Meet sau Otter.ai) generează o mai bună atribuire a elementelor de acțiune. Textul simplu funcționează și el — agentul va deduce responsabilii din context.

Pasul 2 — Standardizarea Formatului de Ieșire

Asigurați-vă că toate rezumatele întâlnirilor urmează o structură consecventă.

Prompt

Când creați rezumate ale întâlnirilor, utilizați ÎNTOTDEAUNA această structură:

- **Data și participanții** în partea de sus
- **Decizii cheie** — listă numerotată a ceea ce s-a decis
- **Elemente de acțiune** — tabel cu coloane: Sarcină, Responsabil, Termen, Stare
- **Întrebări deschise** — puncte nerezolvate care necesită urmărire

Salvați aceasta ca regulă permanentă de format a notelor de întâlnire.

Pasul 3 — Automatizare cu Monitorizare Folder

Configurați procesarea automată a transcrierilor pentru întâlniri recurente.

3.1 Conductă Automată Bazată pe Folder

Prompt

Configurați o sarcină recurentă: la fiecare 30 de minute, verificați [~/meeting-transcripts/]
pentru fișiere noi .txt, .vtt sau .srt.

Când sunt găsite:
1. Analizați transcrierea într-un rezumat structurat cu elemente de acțiune
2. Creați sarcini în [Jira/Linear/Todoist] pentru fiecare element de acțiune
3. Publicați rezumatul în [#canal] pe [Slack/Discord]
4. Mutați fișierele procesate în [~/meeting-transcripts/processed/]

Pentru fiecare element de acțiune cu termen, configurați un memento
pentru a notifica responsabilul pe Slack cu o zi înainte de termen.

3.2 Formate de Transcriere Suportate

Prompt

Configurați suportul pentru următoarele formate de transcriere:
- .txt — text simplu cu etichete [Speaker] opționale
- .vtt — WebVTT din Zoom/Google Meet (cu marcaje temporale)
- .srt — SubRip de pe orice platformă video
- Export Otter.ai — JSON sau text simplu

Detectare automată a formatului și analiză corespunzătoare.

Pasul 4 — Conectarea la Instrumente de Management al Proiectelor

4.1 Integrare Jira

Prompt

Conectați-vă la spațiul de lucru Jira:
- Domeniu: [your-domain].atlassian.net
- Proiect: [cheia proiectului]
- Token API: [token]

Folosiți aceste reguli când creați elemente de acțiune:
- Tip Story pentru sarcini noi
- Tip Bug pentru probleme
- Prioritate bazată pe apropierea termenului
- Etichetă: "meeting" (pentru trasabilitate)

4.2 Integrare Linear

Prompt

Conectați-vă la spațiul de lucru Linear:
- Cheie API: [key]
- Echipă: [nume echipă]
- Proiect: [nume proiect]

Creați elemente de acțiune ca Issues Linear:
- Asignare prin potrivire nume în transcriere
- Etichetă "meeting-notes"
- Termene analizate din transcriere

4.3 Integrare Todoist

Prompt

Conectați-vă la Todoist:
- Token API: [token]
- Proiect: [nume proiect]

Creați elemente de acțiune ca sarcini Todoist:
- Asignare prin proiect partajat
- Termene din transcriere
- Secțiune: "🟡 În Desfășurare"

Pasul 5 — Urmărire și Responsabilitate

Închideți bucla cu mementouri de termen și urmărire a finalizării.

Prompt

Configurați automatizarea de urmărire:

În fiecare zi la 9:00:
- Verificați toate elementele de acțiune create din întâlniri în ultimele 7 zile
- Raportați: finalizate, în desfășurare, depășite, fără actualizare stare

Elemente depășite:
- Notificați responsabilul pe Slack/Discord: "Memento: [sarcină] era scadentă la [dată]"
- Dacă depășit cu peste 3 zile, escaladați mie cu un rezumat

În fiecare vineri la 17:00:
- Trimiteți "Raportul de Responsabilitate al Notelor de Întâlnire" în [#canal]
- Afișați: total elemente de acțiune create, rată de finalizare, top responsabili cu depășiri

Logica Finală a Fluxului de Lucru

Întâlnire → Transcriere Capturată → Ingestie Automată →
Generare Rezumat Structurat → Extragere Elemente de Acțiune →
Creare Tichete în Jira/Linear/Todoist → Publicare Rezumat către Echipă →
Mementouri Termen → Escaladare Depășiri → Raport Săptămânal de Responsabilitate

Sfaturi Practice de Utilizare

1. Pentru cele mai bune rezultate, utilizați funcția de transcriere încorporată a Zoom/Google Meet (format VTT) — marcajele temporale ajută agentul la atribuirea precisă a comentariilor
2. Începeți cu modul de lipire manuală (Pasul 1) înainte de a configura monitorizarea folderului — validați mai întâi calitatea ieșirii
3. Combinați cu fluxul de lucru Manager Sarcini Todoist pentru vizibilitate completă a sarcinilor din partea agentului
4. Mențineți o mapare a numelor membrilor echipei într-un fișier de memorie, astfel încât agentul să potrivească corect numele cu conturile între instrumente