Automatikus Feljegyzések és Műveletek

Alakítsa át az értekezletek átiratait strukturált összefoglalókká, automatikusan létrehozott műveleti elemekkel Jira, Linear vagy Todoist rendszerben — mindezt az OpenClaw Ultra segítségével.

Alapvető Rendszer Áttekintés

Ez a rendszer áthidalja a szakadékot a "megbeszéltük" és a "nyomon követve és hozzárendelve" között. Adja meg az értekezletek átiratait (beillesztve, fájlokként vagy automatikusan figyelt mappákból), és az ügynök strukturált összefoglalókat hoz létre a megfelelő felelősökhöz rendelt, nyomon követett feladatokkal.

Rendszer Réteg	Alapvető Funkció	Eredmény
Rögzítési Réteg	Átirat bevitel beillesztéssel, fájlelhelyezéssel vagy mappa figyeléssel	Tiszta elemzett szöveg beszélő címkékkel
Elemzési Réteg	Kulcsfontosságú döntések, vitatémák, hangulat, beszélő hozzárendelés	Strukturált értekezlet összefoglaló
Kivonási Réteg	Műveleti elemek azonosítása felelős és határidő érzékeléssel	Strukturált feladatlista résztvevőnként
Elosztási Réteg	Összefoglaló közzététele Slack/Discord csatornán, ticketek létrehozása Jira/Linear/Todoist rendszerben	Értesített csapat + nyomon követett feladatok
Nyomon Követési Réteg	Határidő emlékeztetők, késedelmes eszkaláció, befejezés nyomon követése	Zárt körű elszámoltathatóság

Előfeltételek

Elem	Követelmény
OpenClaw Ultra	Telepítve és fut
Projektmenedzsment API (válasszon egyet)	Jira / Linear / Todoist — API token vagy hozzáférés
Csapatkommunikáció (opcionális)	Slack vagy Discord webhook (összefoglalók közzétételéhez)
Átirat forrás	Kézi beillesztés, Zoom/Google Meet átirat fájlok vagy Otter.ai export

0. Lépés — Értekezlet Feljegyzés Rendszer Inicializálása

Állítsa be az OpenClaw Ultra-t automatikus értekezlet titkárként.

Műveleti Lépések

1. Nyisson meg egy új chat munkamenetet az OpenClaw Ultra -ban
2. Készítse elő a projektmenedzsment eszköze API hitelesítő adatait
3. Illessze be az inicializáló promptot

Használatra Kész Prompt

Működjön az automatizált értekezlet feljegyzés és műveleti elem rendszereként.

Környezetem:
- Projektmenedzsment: [Jira / Linear / Todoist]
- Csapatkommunikáció: [Slack / Discord / Nincs]
- Átirat forrás: [Kézi beillesztés / File mappa / Otter.ai]

Konfigurálja a rendszert:
- Értekezlet átiratok elfogadására bármilyen formátumban
- Kulcsfontosságú döntések, vitatémák és műveleti elemek kinyerésére
- Nyomon követett feladatok létrehozására felelősökkel és határidőkkel
- Összefoglalók közzétételére a csapat csatornájában
- Késedelmes elemek nyomon követésére

1. Lépés — Kézi Átirat Feldolgozás

A legegyszerűbb módszer: illesszen be egy átiratot, és azonnal kapjon strukturált eredményeket.

Prompt

Az értekezlet éppen véget ért. Íme az átirat:

[illessze be az átiratot ide]

Kérjük, végezze el a következőket:
1. Készítsen tömör összefoglalót (max 5 pont) a kulcsfontosságú döntésekről és témákról
2. Nyerje ki az összes műveleti elemet. Mindegyiknél azonosítsa:
   - Mit kell tenni
   - Ki a felelős (egyeztesse a neveket a csapatommal)
   - Határidő (ha említve, egyébként jelölje "TBD"-ként)
3. Hozzon létre ticketeket a [Jira/Linear/Todoist] rendszerben minden műveleti elemhez, a megfelelő felelőshöz rendelve
4. Tegye közzé a teljes összefoglalót a [#csatorna] csatornán a [Slack/Discord] felületen

INFO

A beszélő címkékkel ellátott átiratok (Zoom, Google Meet vagy Otter.ai rendszerből) jobb műveleti elem hozzárendelést eredményeznek. Az egyszerű szöveg is működik — az ügynök a kontextusból következtet a felelősökre.

2. Lépés — Kimeneti Formátum Szabványosítása

Győződjön meg arról, hogy minden értekezlet összefoglaló egységes szerkezetet követ.

Prompt

Az értekezlet összefoglalók létrehozásakor MINDIG ezt a szerkezetet használja:

- **Dátum és résztvevők** felül
- **Kulcsfontosságú döntések** — számozott lista a meghozott döntésekről
- **Műveleti elemek** — táblázat oszlopokkal: Feladat, Felelős, Határidő, Állapot
- **Nyitott kérdések** — megoldatlan pontok, amelyek nyomon követést igényelnek

Mentse el ezt az értekezlet feljegyzések állandó formázási szabályaként.

3. Lépés — Automatizálás Mappa Figyeléssel

Állítsa be az átiratok automatikus feldolgozását ismétlődő értekezletekhez.

3.1 Automatikus Mappa Alapú Pipeline

Prompt

Állítson be egy ismétlődő feladatot: 30 percenként ellenőrizze a [~/meeting-transcripts/]
mappát új .txt, .vtt vagy .srt fájlokra.

Amikor talál:
1. Elemezze az átiratot strukturált összefoglalóvá műveleti elemekkel
2. Hozzon létre feladatokat a [Jira/Linear/Todoist] rendszerben minden műveleti elemhez
3. Tegye közzé az összefoglalót a [#csatorna] csatornán a [Slack/Discord] felületen
4. Helyezze át a feldolgozott fájlokat a [~/meeting-transcripts/processed/] mappába

Minden határidővel rendelkező műveleti elemhez állítson be egy emlékeztetőt,
hogy értesítse a felelőst a Slack felületen egy nappal a határidő előtt.

3.2 Támogatott Átirat Formátumok

Prompt

Állítson be támogatást a következő átirat formátumokhoz:
- .txt — egyszerű szöveg opcionális [Speaker] címkékkel
- .vtt — WebVTT Zoom/Google Meet rendszerből (időbélyegekkel)
- .srt — SubRip bármely videó platformról
- Otter.ai export — JSON vagy egyszerű szöveg

Automatikus formátumfelismerés és megfelelő elemzés.

4. Lépés — Kapcsolódás Projektmenedzsment Eszközökhöz

4.1 Jira Integráció

Prompt

Csatlakozzon a Jira munkaterülethez:
- Domain: [your-domain].atlassian.net
- Projekt: [projektkulcs]
- API token: [token]

Használja ezeket a szabályokat műveleti elemek létrehozásakor:
- Story típus új feladatokhoz
- Bug típus problémákhoz
- Prioritás a határidő közelsége alapján
- Címke: "meeting" (nyomon követhetőséghez)

4.2 Linear Integráció

Prompt

Csatlakozzon a Linear munkaterülethez:
- API kulcs: [key]
- Csapat: [csapatnév]
- Projekt: [projektnév]

Hozzon létre műveleti elemeket Linear Issue-ként:
- Hozzárendelés név egyeztetéssel az átiratban
- "meeting-notes" címke
- Az átiratból elemzett határidők

4.3 Todoist Integráció

Prompt

Csatlakozzon a Todoist rendszerhez:
- API token: [token]
- Projekt: [projektnév]

Hozzon létre műveleti elemeket Todoist feladatként:
- Hozzárendelés megosztott projekten keresztül
- Határidők az átiratból
- Szakasz: "🟡 Folyamatban"

5. Lépés — Nyomon Követés és Elszámoltathatóság

Zárja be a kört határidő emlékeztetőkkel és befejezés nyomon követéssel.

Prompt

Állítsa be a nyomon követés automatizálását:

Minden nap 9:00-kor:
- Ellenőrizze az elmúlt 7 nap értekezletein létrehozott összes műveleti elemet
- Jelentse: befejezett, folyamatban, késedelmes, nincs állapotfrissítés

Késedelmes elemek:
- Értesítse a felelőst a Slack/Discord felületen: "Emlékeztető: [feladat] határideje [dátum] volt"
- Ha több mint 3 napot késik, eszkalálja nekem egy összefoglalóval

Minden pénteken 17:00-kor:
- Küldje el az "Értekezlet Feljegyzések Elszámoltathatósági Jelentését" a [#csatorna] csatornára
- Mutassa: létrehozott műveleti elemek száma, befejezési arány, legtöbbet késő felelősök

Végső Munkafolyamat Logika

Értekezlet → Átirat Rögzítve → Automatikus Betöltés →
Strukturált Összefoglaló Generálása → Műveleti Elemek Kivonása →
Ticketek Létrehozása Jira/Linear/Todoist Rendszerben → Összefoglaló Közzététele a Csapatnak →
Határidő Emlékeztetők → Késedelmes Eszkaláció → Heti Elszámoltathatósági Jelentés

Gyakorlati Használati Tippek

1. A legjobb eredmények érdekében használja a Zoom/Google Meet beépített átirat funkcióját (VTT formátum) — az időbélyegek segítik az ügynököt a megjegyzések pontos hozzárendelésében
2. Kezdje a kézi beillesztés móddal (1. lépés), mielőtt beállítaná a mappa figyelést — először ellenőrizze a kimenet minőségét
3. Kombinálja a Todoist Feladatkezelő munkafolyamattal a teljes feladatátláthatóság érdekében az ügynök oldalán
4. Tartsa fenn a csapattagok név-hozzárendelését egy memóriafájlban, hogy az ügynök helyesen egyeztesse a neveket a fiókokkal az eszközök között