Zautomatyzowane Notatki i Akcje

Zamień transkrypcje spotkań w strukturalne podsumowania z automatycznie tworzonymi elementami akcji w Jira, Linear lub Todoist — wszystko przez OpenClaw Ultra.

Przegląd Systemu

Ten system wypełnia lukę między "omówiliśmy to" a "jest śledzone i przypisane". Wprowadź transkrypcje spotkań (wklejone, pliki lub automatycznie monitorowane foldery), a agent generuje strukturalne podsumowania z śledzonymi zadaniami przypisanymi do właściwych osób odpowiedzialnych.

Warstwa Systemu	Główna Funkcja	Wynik
Warstwa Przechwytywania	Wprowadzanie transkrypcji przez wklejenie, upuszczenie pliku lub monitorowanie folderu	Czysty sparsowany tekst z etykietami mówcy
Warstwa Analizy	Kluczowe decyzje, tematy dyskusji, sentyment, przypisanie mówcy	Strukturalne podsumowanie spotkania
Warstwa Ekstrakcji	Identyfikacja elementów akcji z wykrywaniem osoby odpowiedzialnej i terminu	Strukturalna lista zadań według uczestnika
Warstwa Dystrybucji	Publikowanie podsumowania na Slack/Discord, tworzenie ticketów w Jira/Linear/Todoist	Powiadomiony zespół + śledzone zadania
Warstwa Monitorowania	Przypomnienia o terminach, eskalacja przeterminowanych, śledzenie ukończenia	Zamknięta pętla odpowiedzialności

Wymagania Wstępne

Element	Wymaganie
OpenClaw Ultra	Zainstalowany i uruchomiony
API zarządzania projektami (wybierz jeden)	Jira / Linear / Todoist — token API lub dostęp
Komunikacja zespołowa (opcjonalnie)	Webhook Slack lub Discord (do publikowania podsumowań)
Źródło transkrypcji	Ręczne wklejanie, pliki transkrypcji Zoom/Google Meet lub eksport Otter.ai

Krok 0 — Zainicjuj System Notatek ze Spotkań

Skonfiguruj OpenClaw Ultra jako swojego automatycznego sekretarza spotkań.

Kroki Operacyjne

1. Otwórz nową sesję czatu w OpenClaw Ultra
2. Przygotuj dane uwierzytelniające API swojego narzędzia do zarządzania projektami
3. Wklej prompt inicjalizacyjny

Prompt Gotowy do Użycia

Działaj jako mój zautomatyzowany system notatek ze spotkań i elementów akcji.

Moje środowisko:
- Zarządzanie projektami: [Jira / Linear / Todoist]
- Komunikacja zespołowa: [Slack / Discord / Brak]
- Źródło transkrypcji: [Ręczne wklejanie / Folder plików / Otter.ai]

Skonfiguruj system, aby:
- Akceptował transkrypcje spotkań w dowolnym formacie
- Wyodrębniał kluczowe decyzje, tematy dyskusji i elementy akcji
- Tworzył śledzone zadania z osobami odpowiedzialnymi i terminami
- Publikował podsumowania na kanale zespołu
- Monitorował przeterminowane elementy

Krok 1 — Ręczne Przetwarzanie Transkrypcji

Najprostsza metoda: wklej transkrypcję i natychmiast uzyskaj strukturalne wyniki.

Prompt

Spotkanie właśnie się zakończyło. Oto transkrypcja:

[wklej transkrypcję tutaj]

Wykonaj następujące czynności:
1. Stwórz zwięzłe podsumowanie (maks. 5 punktów) obejmujące kluczowe decyzje i tematy
2. Wyodrębnij wszystkie elementy akcji. Dla każdego zidentyfikuj:
   - Co należy zrobić
   - Kto jest odpowiedzialny (dopasuj nazwiska do mojego zespołu)
   - Termin (jeśli wymieniony, w przeciwnym razie oznacz jako "TBD")
3. Utwórz tickety w [Jira/Linear/Todoist] dla każdego elementu akcji, przypisane do właściwej osoby
4. Opublikuj pełne podsumowanie na [#kanał] w [Slack/Discord]

INFO

Transkrypcje z etykietami mówcy (z Zoom, Google Meet lub Otter.ai) generują lepsze przypisanie elementów akcji. Zwykły tekst również działa — agent wywnioskuje osoby odpowiedzialne z kontekstu.

Krok 2 — Standaryzacja Formatu Wyjściowego

Upewnij się, że wszystkie podsumowania spotkań mają spójną strukturę.

Prompt

Tworząc podsumowania spotkań, ZAWSZE używaj tej struktury:

- **Data i uczestnicy** na górze
- **Kluczowe decyzje** — numerowana lista tego, co zostało postanowione
- **Elementy akcji** — tabela z kolumnami: Zadanie, Osoba odpowiedzialna, Termin, Status
- **Otwarte pytania** — nierozwiązane kwestie wymagające monitorowania

Zapisz to jako moją stałą regułę formatowania notatek ze spotkań.

Krok 3 — Automatyzacja z Monitorowaniem Folderu

Skonfiguruj automatyczne przetwarzanie transkrypcji dla powtarzających się spotkań.

3.1 Automatyczny Potok Opartym na Folderze

Prompt

Skonfiguruj zadanie cykliczne: co 30 minut sprawdzaj [~/meeting-transcripts/]
pod kątem nowych plików .txt, .vtt lub .srt.

Po znalezieniu:
1. Sparsuj transkrypcję na strukturalne podsumowanie z elementami akcji
2. Utwórz zadania w [Jira/Linear/Todoist] dla każdego elementu akcji
3. Opublikuj podsumowanie na [#kanał] w [Slack/Discord]
4. Przenieś przetworzone pliki do [~/meeting-transcripts/processed/]

Dla każdego elementu akcji z terminem, skonfiguruj przypomnienie
aby powiadomić osobę odpowiedzialną na Slacku dzień przed terminem.

3.2 Obsługiwane Formatowanie Transkrypcji

Prompt

Skonfiguruj obsługę następujących formatów transkrypcji:
- .txt — zwykły tekst z opcjonalnymi etykietami [Speaker]
- .vtt — WebVTT z Zoom/Google Meet (ze znacznikami czasu)
- .srt — SubRip z dowolnej platformy wideo
- Eksport Otter.ai — JSON lub zwykły tekst

Automatyczne wykrywanie formatu i odpowiednie parsowanie.

Krok 4 — Połączenie z Narzędziami do Zarządzania Projektami

4.1 Integracja z Jira

Prompt

Połącz z przestrzenią roboczą Jira:
- Domena: [your-domain].atlassian.net
- Projekt: [klucz projektu]
- Token API: [token]

Używaj tych zasad podczas tworzenia elementów akcji:
- Typ Story dla nowych zadań
- Typ Bug dla problemów
- Priorytet na podstawie bliskości terminu
- Etykieta: "meeting" (dla możliwości śledzenia)

4.2 Integracja z Linear

Prompt

Połącz z przestrzenią roboczą Linear:
- Klucz API: [key]
- Zespół: [nazwa zespołu]
- Projekt: [nazwa projektu]

Twórz elementy akcji jako Issues Linear:
- Przypisanie przez dopasowanie nazwisk w transkrypcji
- Etykieta "meeting-notes"
- Terminy sparsowane z transkrypcji

4.3 Integracja z Todoist

Prompt

Połącz z Todoist:
- Token API: [token]
- Projekt: [nazwa projektu]

Twórz elementy akcji jako zadania Todoist:
- Przypisanie przez współdzielony projekt
- Terminy z transkrypcji
- Sekcja: "🟡 W Toku"

Krok 5 — Monitorowanie i Odpowiedzialność

Zamknij pętlę dzięki przypomnieniom o terminach i śledzeniu ukończenia.

Prompt

Skonfiguruj automatyzację monitorowania:

Codziennie o 9:00:
- Sprawdź wszystkie elementy akcji utworzone ze spotkań w ciągu ostatnich 7 dni
- Raportuj: ukończone, w toku, przeterminowane, bez aktualizacji statusu

Elementy przeterminowane:
- Powiadom osobę odpowiedzialną na Slack/Discord: "Przypomnienie: [zadanie] było terminowe na [data]"
- Jeśli przeterminowane o ponad 3 dni, eskaluj do mnie z podsumowaniem

Każdy piątek o 17:00:
- Wyślij "Raport Odpowiedzialności Notatek ze Spotkań" na [#kanał]
- Pokaż: całkowita liczba utworzonych elementów akcji, wskaźnik ukończenia, główni przeterminowani odpowiedzialni

Ostateczna Logika Workflow

Spotkanie → Transkrypcja Przechwycona → Automatyczne Wprowadzenie →
Generowanie Strukturalnego Podsumowania → Ekstrakcja Elementów Akcji →
Tworzenie Ticketów w Jira/Linear/Todoist → Publikacja Podsumowania dla Zespołu →
Przypomnienia o Terminach → Eskalacja Przeterminowanych → Tygodniowy Raport Odpowiedzialności

Praktyczne Wskazówki

1. Dla najlepszych rezultatów użyj wbudowanej funkcji transkrypcji Zoom/Google Meet (format VTT) — znaczniki czasu pomagają agentowi w dokładnym przypisywaniu wypowiedzi
2. Zacznij od trybu ręcznego wklejania (Krok 1) przed skonfigurowaniem monitorowania folderu — najpierw zweryfikuj jakość wyjścia
3. Połącz z workflow Menedżer Zadań Todoist dla pełnej widoczności zadań po stronie agenta
4. Utrzymuj mapowanie nazwisk członków zespołu w pliku pamięci, aby agent prawidłowo dopasowywał nazwiska do kont między narzędziami