Automatiske Noter og Handlinger

Omdan mødetransskriptioner til strukturerede resuméer med automatisk oprettede handlingspunkter i Jira, Linear eller Todoist — alt sammen via OpenClaw Ultra.

Kernesystemoversigt

Dette system bygger bro mellem "vi diskuterede det" og "det spores og tildeles". Indtast mødetransskriptioner (indsat, filer eller automatisk overvågede mapper), og agenten genererer strukturerede resuméer med sporede opgaver tildelt de rigtige ansvarlige.

Systemlag	Kernefunktion	Resultat
Optagelseslag	Transskriptionsinput via indsætning, filplacering eller mappeovervågning	Ren parset tekst med taleretiketter
Analyselag	Nøglebeslutninger, diskussionsemner, stemning, talertildeling	Struktureret møderesumé
Ekstraktionslag	Identifikation af handlingspunkter med registrering af ansvarlig og deadline	Struktureret opgaveliste pr. deltager
Distributionslag	Offentliggørelse af resumé på Slack/Discord, oprettelse af tickets i Jira/Linear/Todoist	Underrettet team + sporede opgaver
Opfølgningslag	Deadlinereminders, eskalering af forsinkede, sporing af fuldførelse	Lukket ansvarlighedssløjfe

Forudsætninger

Element	Krav
OpenClaw Ultra	Installeret og kørende
Projektstyrings-API (vælg ét)	Jira / Linear / Todoist — API-token eller adgang
Teamkommunikation (valgfrit)	Slack- eller Discord-webhook (til offentliggørelse af resuméer)
Transskriptionskilde	Manuel indsætning, Zoom/Google Meet-transskriptionsfiler eller Otter.ai-eksport

Trin 0 — Initialiser Mødenotesystemet

Opsæt OpenClaw Ultra som din automatiske mødesekretær.

Operationelle Trin

1. Åbn en ny chattesession i OpenClaw Ultra
2. Forbered API-legitimationsoplysningerne til dit projektstyringsværktøj
3. Indsæt initialiseringsprompten

Klar-til-Brug Prompt

Funger som mit automatiserede system for mødenoter og handlingspunkter.

Mit miljø:
- Projektstyring: [Jira / Linear / Todoist]
- Teamkommunikation: [Slack / Discord / Ingen]
- Transskriptionskilde: [Manuel indsætning / Filmappe / Otter.ai]

Konfigurer systemet til:
- Acceptere mødetransskriptioner i ethvert format
- Ekstrahere nøglebeslutninger, diskussionsemner og handlingspunkter
- Oprette sporede opgaver med ansvarlige og deadlines
- Offentliggøre resuméer i teamkanalen
- Følge op på forsinkede punkter

Trin 1 — Manuel Transskriptionsbehandling

Den enkleste metode: indsæt en transskription og få strukturerede resultater med det samme.

Prompt

Mødet er lige slut. Her er transskriptionen:

[indsæt transskriptionen her]

Udfør venligst følgende:
1. Opret et kortfattet resumé (maks. 5 punkter) der dækker nøglebeslutninger og emner
2. Ekstraher alle handlingspunkter. For hvert, identificér:
   - Hvad der skal gøres
   - Hvem der er ansvarlig (match navne med mit team)
   - Deadline (hvis nævnt, ellers marker som "TBD")
3. Opret tickets i [Jira/Linear/Todoist] for hvert handlingspunkt, tildelt den rigtige ansvarlige
4. Offentliggør det fulde resumé i [#kanal] på [Slack/Discord]

INFO

Transskriptioner med taleretiketter (fra Zoom, Google Meet eller Otter.ai) genererer bedre tildeling af handlingspunkter. Ren tekst fungerer også — agenten udleder de ansvarlige fra konteksten.

Trin 2 — Standardisér Outputformatet

Sikr at alle møderesuméer følger en ensartet struktur.

Prompt

Brug ALTID denne struktur når du opretter møderesuméer:

- **Dato og deltagere** øverst
- **Nøglebeslutninger** — nummereret liste over hvad der blev besluttet
- **Handlingspunkter** — tabel med kolonner: Opgave, Ansvarlig, Deadline, Status
- **Åbne spørgsmål** — uløste punkter der kræver opfølgning

Gem dette som min permanente formateringsregel for mødenoter.

Trin 3 — Automatisering med Mappeovervågning

Opsæt automatisk transskriptionsbehandling for gentagne møder.

3.1 Automatisk Mappebaseret Pipeline

Prompt

Opsæt en tilbagevendende opgave: hvert 30. minut, tjek [~/meeting-transcripts/]
for nye .txt-, .vtt- eller .srt-filer.

Når de findes:
1. Pars transskriptionen til et struktureret resumé med handlingspunkter
2. Opret opgaver i [Jira/Linear/Todoist] for hvert handlingspunkt
3. Offentliggør resuméet i [#kanal] på [Slack/Discord]
4. Flyt behandlede filer til [~/meeting-transcripts/processed/]

For hvert handlingspunkt med deadline, opsæt en påmindelse
til at underrette den ansvarlige på Slack en dag før deadline.

3.2 Understøttede Transskriptionsformater

Prompt

Opsæt understøttelse for følgende transskriptionsformater:
- .txt — ren tekst med valgfrie [Speaker]-etiketter
- .vtt — WebVTT fra Zoom/Google Meet (med tidsstempler)
- .srt — SubRip fra enhver videoplatform
- Otter.ai-eksport — JSON eller ren tekst

Automatisk formatgenkendelse og tilsvarende parsing.

Trin 4 — Forbind til Projektstyringsværktøjer

4.1 Jira-integration

Prompt

Forbind til Jira-arbejdsområdet:
- Domæne: [your-domain].atlassian.net
- Projekt: [projektnøgle]
- API-token: [token]

Brug disse regler når du opretter handlingspunkter:
- Story-type til nye opgaver
- Bug-type til problemer
- Prioritet baseret på deadlinens nærhed
- Etiket: "meeting" (til sporbarhed)

4.2 Linear-integration

Prompt

Forbind til Linear-arbejdsområdet:
- API-nøgle: [key]
- Team: [teamnavn]
- Projekt: [projektnavn]

Opret handlingspunkter som Linear Issues:
- Tildeling via navnematchning i transskriptionen
- Etiket "meeting-notes"
- Deadlines parset fra transskriptionen

4.3 Todoist-integration

Prompt

Forbind til Todoist:
- API-token: [token]
- Projekt: [projektnavn]

Opret handlingspunkter som Todoist-opgaver:
- Tildeling via delt projekt
- Deadlines fra transskriptionen
- Sektion: "🟡 I Gang"

Trin 5 — Opfølgning og Ansvarlighed

Luk sløjfen med deadlinereminders og fuldførelsessporing.

Prompt

Opsæt opfølgningsautomatisering:

Hver dag kl. 9:00:
- Tjek alle handlingspunkter oprettet fra møder inden for de sidste 7 dage
- Rapportér: fuldførte, i gang, forsinkede, ingen statusopdatering

Forsinkede punkter:
- Underret den ansvarlige på Slack/Discord: "Påmindelse: [opgave] var deadline [dato]"
- Hvis forsinket mere end 3 dage, eskalér til mig med et resumé

Hver fredag kl. 17:00:
- Send "Mødenote-ansvarlighedsrapport" til [#kanal]
- Vis: samlet antal oprettede handlingspunkter, fuldførelsesrate, tops-ansvarlige med forsinkelser

Endelig Arbejdsgangslogik

Møde → Transskription Optaget → Automatisk Indtag →
Struktureret Resumé Genereret → Handlingspunkter Ekstraheret →
Tickets Oprettet i Jira/Linear/Todoist → Resumé Offentliggjort til Team →
Deadlinereminders → Forsinkelseseskalering → Ugentlig Ansvarlighedsrapport

Praktiske Brugstips

1. For bedste resultater, brug Zoom/Google Meets indbyggede transskriptionsfunktion (VTT-format) — tidsstempler hjælper agenten med præcis kommentartildeling
2. Start med manuel indsætningstilstand (Trin 1) før du opsætter mappeovervågning — valider først outputkvaliteten
3. Kombinér med Todoist Task Manager-arbejdsgangen for fuld opgavesynlighed på agentsiden
4. Vedligehold en navnemapping af teammedlemmer i en hukommelsesfil, så agenten korrekt matcher navne med konti på tværs af værktøjer