Notas y Acciones Automatizadas

Convierte transcripciones de reuniones en resúmenes estructurados con elementos de acción creados automáticamente en Jira, Linear o Todoist — todo a través de OpenClaw Ultra.

Descripción General del Sistema

Este sistema cierra la brecha entre "lo discutimos" y "está rastreado y asignado". Ingresa transcripciones de reuniones (pegadas, archivos o carpetas vigiladas automáticamente), y el agente genera resúmenes estructurados con tareas rastreadas asignadas a los responsables correctos.

Capa del Sistema	Función Principal	Resultado
Capa de Captura	Entrada de transcripción por pegado, arrastre de archivo o vigilancia de carpeta	Texto limpio analizado con etiquetas de orador
Capa de Análisis	Decisiones clave, temas de discusión, sentimiento, atribución de oradores	Resumen estructurado de la reunión
Capa de Extracción	Identificación de elementos de acción con detección de responsable y fecha límite	Lista de tareas estructurada por asistente
Capa de Distribución	Publicar resumen en Slack/Discord, crear tickets en Jira/Linear/Todoist	Equipo notificado + tareas rastreadas
Capa de Seguimiento	Recordatorios de fecha límite, escalación de vencidos, seguimiento de finalización	Responsabilidad de ciclo cerrado

Requisitos Previos

Elemento	Requisito
OpenClaw Ultra	Instalado y en ejecución
API de gestión de proyectos (elegir uno)	Jira / Linear / Todoist — token API o acceso
Comunicación del equipo (opcional)	Webhook de Slack o Discord (para publicar resúmenes)
Fuente de transcripción	Pegado manual, archivos de transcripción de Zoom/Google Meet o exportación de Otter.ai

Paso 0 — Inicializar el Sistema de Notas de Reuniones

Configura OpenClaw Ultra como tu secretario automático de reuniones.

Pasos de Operación

1. Abre una nueva sesión de chat en OpenClaw Ultra
2. Prepara las credenciales API de tu herramienta de gestión de proyectos
3. Pega el prompt de inicialización

Prompt Listo para Usar

Actúa como mi sistema automatizado de notas de reuniones y elementos de acción.

Mi entorno:
- Gestión de proyectos: [Jira / Linear / Todoist]
- Comunicación del equipo: [Slack / Discord / Ninguno]
- Fuente de transcripción: [Pegado manual / Carpeta de archivos / Otter.ai]

Configura el sistema para:
- Aceptar transcripciones de reuniones en cualquier formato
- Extraer decisiones clave, temas de discusión y elementos de acción
- Crear tareas rastreadas con responsables y fechas límite
- Publicar resúmenes en el canal del equipo
- Hacer seguimiento de elementos vencidos

Paso 1 — Procesamiento Manual de Transcripciones

El método más simple: pega una transcripción y obtén resultados estructurados al instante.

Prompt

La reunión acaba de terminar. Aquí está la transcripción:

[pega la transcripción aquí]

Por favor haz:
1. Crea un resumen conciso (máximo 5 viñetas) cubriendo decisiones clave y temas
2. Extrae todos los elementos de acción. Para cada uno, identifica:
   - Qué hay que hacer
   - Quién es el responsable (empareja nombres con mi equipo)
   - Fecha límite (si se menciona, si no, márcalo como "TBD")
3. Crea tickets en [Jira/Linear/Todoist] para cada elemento de acción, asignados al responsable correcto
4. Publica el resumen completo en [#canal] de [Slack/Discord]

INFO

Las transcripciones con etiquetas de orador (de Zoom, Google Meet u Otter.ai) generan mejor atribución de elementos de acción. El texto plano también funciona — el agente inferirá los responsables del contexto.

Paso 2 — Estandarizar el Formato de Salida

Asegura que todos los resúmenes de reuniones sigan una estructura consistente.

Prompt

Cuando crees resúmenes de reuniones, usa SIEMPRE esta estructura:

- **Fecha y asistentes** en la parte superior
- **Decisiones clave** — lista numerada de lo que se decidió
- **Elementos de acción** — tabla con columnas: Tarea, Responsable, Fecha límite, Estado
- **Preguntas pendientes** — temas no resueltos que requieren seguimiento

Guarda esto como mi regla permanente de formato de notas de reunión.

Paso 3 — Automatización con Vigilancia de Carpeta

Configura el procesamiento automático de transcripciones para reuniones recurrentes.

3.1 Pipeline Automático Basado en Carpeta

Prompt

Configura una tarea recurrente: cada 30 minutos, revisa [~/meeting-transcripts/]
en busca de nuevos archivos .txt, .vtt o .srt.

Cuando los encuentres:
1. Analiza la transcripción en un resumen estructurado con elementos de acción
2. Crea tareas en [Jira/Linear/Todoist] para cada elemento de acción
3. Publica el resumen en [#canal] de [Slack/Discord]
4. Mueve los archivos procesados a [~/meeting-transcripts/processed/]

Para cada elemento de acción con fecha límite, configura un recordatorio
para notificar al responsable en Slack un día antes del vencimiento.

3.2 Formatos de Transcripción Compatibles

Prompt

Configura soporte para los siguientes formatos de transcripción:
- .txt — texto plano con etiquetas [Speaker] opcionales
- .vtt — WebVTT de Zoom/Google Meet (con marcas de tiempo)
- .srt — SubRip de cualquier plataforma de video
- Exportación de Otter.ai — JSON o texto plano

Detecta automáticamente el formato y analiza en consecuencia.

Paso 4 — Conectar a Herramientas de Gestión de Proyectos

4.1 Integración con Jira

Prompt

Conecta con el espacio de trabajo de Jira:
- Dominio: [your-domain].atlassian.net
- Proyecto: [clave del proyecto]
- Token API: [token]

Usa estas reglas al crear elementos de acción:
- Tipo Story para nuevas tareas
- Tipo Bug para problemas
- Prioridad basada en la proximidad de la fecha límite
- Etiqueta: "meeting" (para trazabilidad)

4.2 Integración con Linear

Prompt

Conecta con el espacio de trabajo de Linear:
- Clave API: [key]
- Equipo: [nombre del equipo]
- Proyecto: [nombre del proyecto]

Crea elementos de acción como Incidencias de Linear:
- Asignación por coincidencia de nombres en la transcripción
- Etiqueta "meeting-notes"
- Fechas límite analizadas de la transcripción

4.3 Integración con Todoist

Prompt

Conecta con Todoist:
- Token API: [token]
- Proyecto: [nombre del proyecto]

Crea elementos de acción como tareas de Todoist:
- Asignación a través de proyecto compartido
- Fechas límite de la transcripción
- Sección: "🟡 En Progreso"

Paso 5 — Seguimiento y Responsabilidad

Cierra el ciclo con recordatorios de fechas límite y seguimiento de finalización.

Prompt

Configura la automatización de seguimiento:

Cada día a las 9:00 AM:
- Revisa todos los elementos de acción creados en reuniones de los últimos 7 días
- Reporta: completados, en progreso, vencidos, sin actualización de estado

Elementos vencidos:
- Notifica al responsable en Slack/Discord: "Recordatorio: [tarea] vencía el [fecha]"
- Si está vencido por más de 3 días, escálame con un resumen

Cada viernes a las 5:00 PM:
- Envía "Informe de Responsabilidad de Notas de Reuniones" a [#canal]
- Muestra: total de elementos de acción creados, tasa de finalización, principales responsables con vencidos

Lógica Final del Flujo de Trabajo

Reunión → Transcripción Capturada → Ingestión Automática →
Generación de Resumen Estructurado → Extracción de Elementos de Acción →
Creación de Tickets en Jira/Linear/Todoist → Publicación de Resumen al Equipo →
Recordatorios de Fecha Límite → Escalación de Vencidos → Informe Semanal de Responsabilidad

Consejos Prácticos de Uso

1. Para mejores resultados, usa la función de transcripción integrada de Zoom/Google Meet (formato VTT) — las marcas de tiempo ayudan al agente con la atribución precisa de comentarios
2. Comienza con el modo de pegado manual (Paso 1) antes de configurar la vigilancia de carpeta — valida la calidad de salida primero
3. Combínalo con el flujo de trabajo Gestor de Tareas Todoist para visibilidad completa de tareas del lado del agente
4. Mantén un mapeo de nombres de miembros del equipo en un archivo de memoria para que el agente coincida correctamente los nombres con las cuentas entre herramientas