Автоматические Заметки и Действия

Превращайте стенограммы встреч в структурированные сводки с автоматически создаваемыми элементами действий в Jira, Linear или Todoist — всё через OpenClaw Ultra.

Обзор Системы

Эта система устраняет разрыв между «мы обсудили» и «это отслеживается и назначено». Введите стенограммы встреч (вставленные, файлы или автоматически отслеживаемые папки), и агент создаёт структурированные сводки с отслеживаемыми задачами, назначенными правильным ответственным.

Уровень Системы	Основная Функция	Результат
Уровень Захвата	Ввод стенограммы через вставку, перетаскивание файла или отслеживание папки	Чистый разобранный текст с метками докладчика
Уровень Анализа	Ключевые решения, темы обсуждения, тональность, атрибуция докладчика	Структурированная сводка встречи
Уровень Извлечения	Определение элементов действий с обнаружением ответственного и срока	Структурированный список задач по участникам
Уровень Распространения	Публикация сводки в Slack/Discord, создание тикетов в Jira/Linear/Todoist	Уведомлённая команда + отслеживаемые задачи
Уровень Последующих Действий	Напоминания о сроках, эскалация просроченных, отслеживание завершения	Замкнутый цикл ответственности

Предварительные Требования

Элемент	Требование
OpenClaw Ultra	Установлен и запущен
API управления проектами (выберите один)	Jira / Linear / Todoist — токен API или доступ
Коммуникация команды (опционально)	Вебхук Slack или Discord (для публикации сводок)
Источник стенограммы	Ручная вставка, файлы стенограмм Zoom/Google Meet или экспорт Otter.ai

Шаг 0 — Инициализация Системы Заметок Встреч

Настройте OpenClaw Ultra как вашего автоматического секретаря встреч.

Операционные Шаги

1. Откройте новый сеанс чата в OpenClaw Ultra
2. Подготовьте учётные данные API вашего инструмента управления проектами
3. Вставьте инициализирующий промпт

Готовый Промпт

Действуйте как моя автоматизированная система заметок встреч и элементов действий.

Моя среда:
- Управление проектами: [Jira / Linear / Todoist]
- Коммуникация команды: [Slack / Discord / Нет]
- Источник стенограммы: [Ручная вставка / Папка файлов / Otter.ai]

Настройте систему для:
- Приёма стенограмм встреч в любом формате
- Извлечения ключевых решений, тем обсуждения и элементов действий
- Создания отслеживаемых задач с ответственными и сроками
- Публикации сводок в канале команды
- Последующих действий по просроченным элементам

Шаг 1 — Ручная Обработка Стенограмм

Самый простой метод: вставьте стенограмму и мгновенно получите структурированные результаты.

Промпт

Встреча только что закончилась. Вот стенограмма:

[вставьте стенограмму сюда]

Пожалуйста, сделайте:
1. Создайте краткую сводку (максимум 5 пунктов), охватывающую ключевые решения и темы
2. Извлеките все элементы действий. Для каждого определите:
   - Что нужно сделать
   - Кто ответственный (сопоставьте имена с моей командой)
   - Срок (если упомянут, в противном случае отметьте как "TBD")
3. Создайте тикеты в [Jira/Linear/Todoist] для каждого элемента действия, назначенные правильному ответственному
4. Опубликуйте полную сводку в [#канал] в [Slack/Discord]

INFO

Стенограммы с метками докладчика (из Zoom, Google Meet или Otter.ai) дают лучшую атрибуцию элементов действий. Обычный текст также работает — агент определит ответственных из контекста.

Шаг 2 — Стандартизация Формата Вывода

Убедитесь, что все сводки встреч следуют единой структуре.

Промпт

При создании сводок встреч ВСЕГДА используйте эту структуру:

- **Дата и участники** вверху
- **Ключевые решения** — нумерованный список того, что было решено
- **Элементы действий** — таблица с колонками: Задача, Ответственный, Срок, Статус
- **Открытые вопросы** — нерешённые пункты, требующие последующих действий

Сохраните это как моё постоянное правило форматирования заметок встреч.

Шаг 3 — Автоматизация с Отслеживанием Папки

Настройте автоматическую обработку стенограмм для повторяющихся встреч.

3.1 Автоматический Конвейер на Основе Папки

Промпт

Настройте повторяющуюся задачу: каждые 30 минут проверяйте [~/meeting-transcripts/]
на наличие новых файлов .txt, .vtt или .srt.

При обнаружении:
1. Разберите стенограмму в структурированную сводку с элементами действий
2. Создайте задачи в [Jira/Linear/Todoist] для каждого элемента действия
3. Опубликуйте сводку в [#канал] в [Slack/Discord]
4. Переместите обработанные файлы в [~/meeting-transcripts/processed/]

Для каждого элемента действия со сроком настройте напоминание
для уведомления ответственного в Slack за день до истечения срока.

3.2 Поддерживаемые Форматы Стенограмм

Промпт

Настройте поддержку следующих форматов стенограмм:
- .txt — обычный текст с опциональными метками [Speaker]
- .vtt — WebVTT из Zoom/Google Meet (с временными метками)
- .srt — SubRip с любой видеоплатформы
- Экспорт Otter.ai — JSON или обычный текст

Автоматическое определение формата и соответствующий разбор.

Шаг 4 — Подключение к Инструментам Управления Проектами

4.1 Интеграция с Jira

Промпт

Подключитесь к рабочему пространству Jira:
- Домен: [your-domain].atlassian.net
- Проект: [ключ проекта]
- Токен API: [token]

Используйте эти правила при создании элементов действий:
- Тип Story для новых задач
- Тип Bug для проблем
- Приоритет на основе близости срока
- Метка: "meeting" (для отслеживаемости)

4.2 Интеграция с Linear

Промпт

Подключитесь к рабочему пространству Linear:
- Ключ API: [key]
- Команда: [название команды]
- Проект: [название проекта]

Создавайте элементы действий как Issues Linear:
- Назначение через сопоставление имён в стенограмме
- Метка "meeting-notes"
- Сроки, извлечённые из стенограммы

4.3 Интеграция с Todoist

Промпт

Подключитесь к Todoist:
- Токен API: [token]
- Проект: [название проекта]

Создавайте элементы действий как задачи Todoist:
- Назначение через общий проект
- Сроки из стенограммы
- Раздел: "🟡 В Процессе"

Шаг 5 — Последующие Действия и Ответственность

Замкните цикл с напоминаниями о сроках и отслеживанием завершения.

Промпт

Настройте автоматизацию последующих действий:

Каждый день в 9:00:
- Проверьте все элементы действий, созданные на встречах за последние 7 дней
- Сообщите: завершённые, в процессе, просроченные, без обновления статуса

Просроченные элементы:
- Уведомите ответственного в Slack/Discord: "Напоминание: [задача] была просрочена [дата]"
- Если просрочено более чем на 3 дня, передайте мне с сводкой

Каждую пятницу в 17:00:
- Отправьте "Отчёт об Ответственности Заметок Встреч" в [#канал]
- Покажите: общее количество созданных элементов действий, процент завершения, главные ответственные с просрочками

Финальная Логика Рабочего Процесса

Встреча → Стенограмма Захвачена → Автоматическое Поступление →
Создание Структурированной Сводки → Извлечение Элементов Действий →
Создание Тикетов в Jira/Linear/Todoist → Публикация Сводки Команде →
Напоминания о Сроках → Эскалация Просроченных → Еженедельный Отчёт об Ответственности

Практические Советы по Использованию

1. Для лучших результатов используйте встроенную функцию стенограмм Zoom/Google Meet (формат VTT) — временные метки помогают агенту точно атрибутировать комментарии
2. Начните с режима ручной вставки (Шаг 1) перед настройкой отслеживания папки — сначала проверьте качество вывода
3. Комбинируйте с рабочим процессом Менеджер Задач Todoist для полной видимости задач на стороне агента
4. Ведите сопоставление имён членов команды в файле памяти, чтобы агент правильно соотносил имена с учётными записями между инструментами