自動議事録とアクション
会議の文字起こしを構造化されたサマリーに変換し、Jira、Linear、Todoistでアクションアイテムを自動作成 — すべてOpenClaw Ultra経由で。
コアシステム概要
このシステムは、「議論した」と「追跡・割り当てられた」の間のギャップを埋めます。会議の文字起こし（貼り付け、ファイル、または自動監視フォルダ）を入力すると、エージェントが構造化されたサマリーと適切な担当者に割り当てられた追跡タスクを出力します。
| システム層 | コア機能 | 出力結果 |
|---|---|---|
| 取り込み層 | 貼り付け、ファイルドロップ、またはフォルダ監視による文字起こし入力 | 話者ラベル付きのクリーンな解析テキスト |
| 分析層 | 重要な決定、議論トピック、感情、話者の帰属 | 構造化された会議サマリー |
| 抽出層 | 所有者と期限検出を含むアクションアイテムの識別 | 参加者ごとの構造化タスクリスト |
| 配布層 | Slack/Discordにサマリーを投稿、Jira/Linear/Todoistでチケット作成 | 通知されたチーム + 追跡されたタスク |
| フォローアップ層 | 期限リマインダー、期限超過エスカレーション、完了追跡 | クローズドループのアカウンタビリティ |
前提条件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| OpenClaw Ultra | インストール済みで実行中 |
| プロジェクト管理API（いずれか） | Jira / Linear / Todoist — APIトークンまたはアクセス権 |
| チームコミュニケーション（オプション） | SlackまたはDiscordウェブフック（サマリー投稿用） |
| 文字起こしソース | 手動貼り付け、Zoom/Google Meet文字起こしファイル、またはOtter.aiエクスポート |
ステップ 0 — 会議メモシステムの初期化
OpenClaw Ultraを自動会議秘書として設定します。
操作手順
- OpenClaw Ultra で新しいチャットセッションを開く
- プロジェクト管理ツールのAPI認証情報を準備
- 初期化プロンプトを貼り付け
すぐ使えるプロンプト
自動化された会議メモ＆アクションアイテムシステムとして機能してください。
使用環境：
- プロジェクト管理：[Jira / Linear / Todoist]
- チームコミュニケーション：[Slack / Discord / なし]
- 文字起こしソース：[手動貼り付け / ファイルフォルダ / Otter.ai]
システムを設定：
- 任意の形式の会議文字起こしを受け付ける
- 重要な決定、議論トピック、アクションアイテムを抽出する
- 担当者と期限付きの追跡タスクを作成する
- チームチャンネルにサマリーを投稿する
- 期限超過アイテムをフォローアップするステップ 1 — 手動文字起こし処理
最もシンプルな方法：文字起こしを貼り付けるだけで、すぐに構造化された出力が得られます。
プロンプト
会議が終了しました。以下が文字起こしです：
[ここに文字起こしを貼り付け]
以下の処理をお願いします：
1. 重要な決定とトピックをカバーする簡潔なサマリー（最大5箇条書き）を作成
2. すべてのアクションアイテムを抽出。各項目について以下を特定：
- 何をする必要があるか
- 誰が責任者か（名前を私のチームと照合）
- 期限（言及されている場合、そうでない場合は「未定」とマーク）
3. 各アクションアイテムの [Jira/Linear/Todoist] チケットを作成し、適切な担当者に割り当て
4. 完全なサマリーを [Slack/Discord] の [#チャンネル] に投稿INFO
話者ラベル付きの文字起こし（Zoom、Google Meet、またはOtter.aiから）は、より優れたアクションアイテムの帰属を生成します。プレーンテキストでも機能します — エージェントがコンテキストから所有者を推測します。
ステップ 2 — 出力フォーマットの標準化
すべての会議サマリーが一貫した構造に従うようにします。
プロンプト
会議サマリーを作成するときは、常にこの構造を使用：
- **日付と参加者** を一番上に
- **重要な決定** — 決定された事項の番号付きリスト
- **アクションアイテム** — 列を持つテーブル：タスク、担当者、期限、ステータス
- **未解決の質問** — フォローアップが必要な未解決事項
これを私の永続的な会議メモフォーマットルールとして保存。ステップ 3 — フォルダ監視による自動化
定期会議のために、自動文字起こし処理を設定します。
3.1 フォルダベースの自動パイプライン
プロンプト
定期タスクを設定：30分ごとに [~/meeting-transcripts/] をチェック
して新しい .txt、.vtt、または .srt ファイルがないか確認。
見つけた場合：
1. 文字起こしをアクションアイテム付きの構造化サマリーに解析
2. 各アクションアイテムの [Jira/Linear/Todoist] でタスクを作成
3. サマリーを [Slack/Discord] の [#チャンネル] に投稿
4. 処理済みファイルを [~/meeting-transcripts/processed/] に移動
期限のある各アクションアイテムについて、期限の1日前にSlackで
担当者にpingするリマインダーを設定。3.2 対応文字起こしフォーマット
プロンプト
以下の文字起こしフォーマットのサポートを設定：
- .txt — オプションの [Speaker] ラベル付きプレーンテキスト
- .vtt — Zoom/Google Meet からの WebVTT（タイムスタンプ含む）
- .srt — 任意のビデオプラットフォームからの SubRip
- Otter.ai エクスポート — JSON またはプレーンテキスト
フォーマットを自動検出し、それに応じて解析。ステップ 4 — プロジェクト管理ツールへの接続
4.1 Jira 統合
プロンプト
Jiraワークスペースに接続：
- ドメイン：[your-domain].atlassian.net
- プロジェクト：[プロジェクトキー]
- APIトークン：[token]
アクションアイテム作成時は以下の規則を使用：
- 新しいタスクには Story タイプ
- 問題には Bug タイプ
- 期限の近さに基づく優先度
- ラベル：「meeting」（トレーサビリティ用）4.2 Linear 統合
プロンプト
Linearワークスペースに接続：
- APIキー：[key]
- チーム：[チーム名]
- プロジェクト：[プロジェクト名]
アクションアイテムをLinear Issueとして作成：
- 文字起こしの名前照合による担当者割り当て
- ラベル「meeting-notes」
- 文字起こしから解析された期限4.3 Todoist 統合
プロンプト
Todoistに接続：
- APIトークン：[token]
- プロジェクト：[プロジェクト名]
アクションアイテムをTodoistタスクとして作成：
- 共有プロジェクト経由で担当者割り当て
- 文字起こしからの期限
- セクション：「🟡 進行中」ステップ 5 — フォローアップとアカウンタビリティ
期限リマインダーと完了追跡でループをクローズします。
プロンプト
フォローアップ自動化を設定：
毎日午前9時：
- 過去7日間に会議から作成されたすべてのアクションアイテムをチェック
- 完了、進行中、期限超過、ステータス更新なしを報告
期限超過アイテム：
- Slack/Discordで担当者にping：「リマインダー：[タスク] の期限は [日付] でした」
- 3日以上超過している場合は、サマリー付きで私にエスカレーション
毎週金曜日午後5時：
- 「会議メモアカウンタビリティレポート」を [#チャンネル] に送信
- 表示：作成されたアクションアイテム総数、完了率、トップ期限超過所有者最終ワークフローロジック
会議開催 → 文字起こし取得 → 自動取り込み →
構造化サマリー生成 → アクションアイテム抽出 →
Jira/Linear/Todoistでチケット作成 → チームにサマリー投稿 →
期限リマインダー → 期限超過エスカレーション → 毎週アカウンタビリティレポート実用的な使用のヒント
- 最良の結果を得るには、Zoom/Google Meetの内蔵文字起こし機能（VTT形式）を使用 — タイムスタンプがエージェントの正確な発言帰属に役立ちます
- フォルダ監視を設定する前に、手動貼り付けモード（ステップ1）から開始 — まず出力品質を検証
- Todoistタスクマネージャー ワークフローと組み合わせて、エージェント側の完全なタスク可視性を実現
- メモリファイルにチームメンバー名マッピングを保持し、エージェントがツール間で名前を正しくアカウントに一致させるようにする