電子報工作流程
透過 OpenClaw Ultra 打造完整的電子報製作與成長系統。從主題研究、內容撰寫、設計、發送到成效追蹤，在單一對話介面管理你的整個電子報營運。
核心系統概覽
INFO
這是封閉循環的電子報工作流程。OpenClaw Ultra 負責內容規劃、撰稿、排版、受眾分群、排程發送與成效分析——讓你能持續穩定出刊，無需手動繁瑣作業。
| 系統層 | 核心功能 | 最終產出 |
|---|---|---|
| 內容規劃層 | 主題探索、受眾興趣分析、內容日曆生成 | 附日期、可直接撰寫的內容計畫 |
| 撰寫層 | 文章起草、內容策展、鉤子撰寫、CTA 優化 | 電子報草稿內容 |
| 設計層 | 版面選擇、格式調整、品牌一致性、行動裝置優化 | 品牌化、平台原生電子報 HTML |
| 受眾層 | 分群規則、個人化標籤、A/B 測試變體 | 附個人化內容的目標發送群組 |
| 發佈層 | 發送排程、平台 API 整合、SPF/DKIM 合規 | 送達訂閱者的電子報 |
| 分析層 | 開信率、CTR、轉換追蹤、訂閱者成長 | 每週成效報告 |
| 迭代層 | 熱門內容分析、主旨行測試、格式優化 | 資料驅動的內容策略更新 |
前置需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| OpenClaw Ultra | 已安裝且正在執行 |
| 電子報平台 | beehiiv / Substack / Kit (ConvertKit) / Mailchimp — 有效帳戶 |
| 電子郵件服務 API | 來自平台的 API 金鑰或 SMTP 憑證 |
| 內容來源 | RSS 訂閱、書籤網站，或你自己的文章庫 |
| 受眾定義 | 目標讀者輪廓與內容焦點 |
步驟 0 — 初始化你的電子報系統
將 OpenClaw Ultra 設定為你的專屬電子報營運經理。
操作步驟
- 開啟 OpenClaw Ultra 新對話視窗
- 連接你的電子報平台 API
- 貼上初始化提示詞
即用提示詞
擔任我的電子報營運經理。
我的電子報：
- 名稱：[電子報名稱]
- 主題：[主題 / 領域]
- 受眾：[讀者是誰 — 職位、興趣]
- 平台：[beehiiv / Substack / Kit / Mailchimp]
- 頻率：[每週 / 雙週 / 每月]
- 格式：[單篇文章 / 策展連結 / 混合]
我的內容來源：
- RSS 資訊源：[列出網址]
- 我自己的文章：[部落格、筆記等]
- 策展來源：[網站、我訂閱的電子報]
建立一套完整的電子報系統，涵蓋：
- 每週主題規劃
- 內容撰寫與策展
- 排版與設計
- 受眾分群
- 發送與排程
- 成效追蹤步驟 1 — 規劃你的內容管道
建立可重複的主題探索與規劃系統。
1.1 主題探索資訊源
提示詞
建立我的每週主題探索資訊源。
要掃描的來源：
- [RSS 資訊源網址 1] — 本週前 5 篇文章
- [RSS 資訊源網址 2] — 本週前 5 篇文章
- [RSS 資訊源網址 3] — 本週前 5 篇文章
- 我儲存的靈感：[貼上任何草稿想法]
針對每個潛在主題，評估：
- 與我的受眾的相關性（1-10）
- 即時性 / 時效性
- 我的獨特角度（我能提供什麼別人沒有的）
- 預估撰寫時間
輸出：依優先順序排序的評分主題列表。
儲存為我本週的內容佇列。1.2 內容日曆生成
提示詞
生成我下 [月 / 季] 的電子報內容日曆。
排程：
- 頻率：[每週 / 雙週]
- 發送日：[週二 / 週四 / 其他]
- 發送時間：[適合我受眾的最佳時間]
針對每期，註明：
- 發布日期
- 主題 / 題材
- 格式（原創文章 / 策展彙編 / 訪談 / 案例研究）
- 關鍵角度或鉤子
- CTA 目標（閱讀文章 / 回覆 / 分享 / 訂閱）
輸出：包含所有已規劃期數的日曆表格。步驟 1 產出
排序後的主題佇列，以及規劃期間的結構化內容日曆。
步驟 2 — 撰寫與策展內容
產出你的受眾真正想看的電子報內容。
2.1 原創文章撰寫
提示詞
撰寫一篇關於以下主題的電子報文章：[主題]
要求：
- 開頭：具體的觀察或主張，不要泛泛的問候
- 保持對話感——像在跟同業解釋一樣
- 段落精短（最多 2-4 句）
- 包含一個具體的例子或數據點
- 以觀點作結，不要總結
- 目標字數：[300 / 500 / 800] 字
語氣：[專業 / 隨性 / 分析性 / 主觀]
在文末附上一行 P.S.，寫一句個人建議或推薦。2.2 策展式彙整格式
提示詞
建立一期策展連結電子報。
主題：[本期主題]
來自我資訊源的策展項目：
[列出文章 / 連結並附簡要說明]
針對每個項目，撰寫：
- 我為何挑選它（一句話）
- 關鍵重點（一句話）
- 我的看法（一句話——同意、反對或補充）
結構：
- 簡短引言（2-3 句話帶出主題）
- 5-7 個策展項目，格式如上
- 以個人推薦或對讀者的問題作結
不要灌水。如果我無法提出真正的看法，就捨棄該項目。2.3 主旨行生成
提示詞
為這期電子報生成 10 個主旨行：
內容摘要：[貼上文章摘要或重點]
規則：
- 60 個字元以內
- 不要標題黨——兌現主旨行的承諾
- 測試不同角度：好奇心、實用性、反主流、具體數字
- 避免垃圾郵件觸發詞
依據預測開信率對每個選項評分（1-10）。
標記前 3 名進行 A/B 測試。步驟 2 產出
附主旨行選項的電子報草稿內容，準備進行排版。
步驟 3 — 排版與設計
準備你的內容以供電子郵件呈現。
3.1 電子報版面設定
提示詞
設定我的電子報版面範本：
品牌資產：
- 標誌：[描述或附加]
- 品牌色：[十六進位色碼]
- 字型偏好：[襯線 / 無襯線 / 系統]
版面偏好：
- 頁首：[標誌 + 電子報名稱 + 日期]
- 正文：[單欄 / 雙欄]
- 內容區塊順序：[引言 → 主要內容 → CTA → P.S. → 頁尾]
- 頁尾：[取消訂閱連結、社群連結、版權聲明]
格式規則：
- 最大寬度：600px
- 按鈕：圓角、品牌色、清楚的 CTA 文字
- 連結：底線、品牌色
- 手機版：寬度低於 480px 時堆疊欄位
儲存為我的預設電子報範本。3.2 內容排版
提示詞
將這份電子報內容格式化為電子郵件格式：
[貼上草稿內容]
套用我儲存的範本規則：
- 將標題轉換為適當的電子郵件樣式
- 將 CTA 連結格式化為按鈕
- 在段落之間增加間距
- 確保所有圖片都有替代文字
- 檢查手機版呈現（單欄備用方案）
輸出：格式化 HTML 或格式化文字，供我的電子報服務平台使用。步驟 3 產出
已排版的電子報，可供預覽與測試。
步驟 4 — 分群與個人化
將正確的內容發送給正確的訂閱者。
4.1 受眾分群
提示詞
為我的電子報定義受眾分群：
可用的分群條件：
- [免費 vs. 付費訂閱者]
- [互動層級：活躍 / 有流失風險 / 不活躍]
- [主題偏好]
- [註冊來源]
建立分群：
- 分群 A：[描述 + 條件] — 發送完整內容
- 分群 B：[描述 + 條件] — 發送摘要並附升級建議
- 分群 C：[描述 + 條件] — 發送再互動邀請
針對每個分群：
- 建議發送頻率
- 內容變化策略
- 再互動門檻（暫停前的閒置天數）4.2 個人化標籤
提示詞
為我的電子報設定個人化標籤：
可用的訂閱者數據：
- 名字
- 註冊日期
- 互動分數（開信 / 點擊 / 回信）
- 分群成員資格
標籤放置規則：
- 主旨行：[如果有，使用名字]
- 問候語：[名字]，或完全省略問候
- 內容推薦：[根據互動情況推薦相關文章]
- CTA：[依分群而異 — 免費讀者看到訂閱 CTA，付費讀者看到分享 CTA]
套用條件邏輯：如果缺少標籤數據，使用預設備用文字。步驟 4 產出
已套用個人化規則的分群受眾群組。
步驟 5 — 排程與發送
設定你的發送管道。
5.1 發送排程設定
提示詞
設定我的電子報發送排程：
平台 API：[beehiiv / Substack / Kit / Mailchimp]
API 金鑰或憑證：[貼上或引用]
寄件者詳細資料：
- 寄件人名稱：[名稱]
- 寄件人電子郵件：[電子郵件]
- 回覆地址：[電子郵件]
發送排程：
- 定期版：[星期幾] 於 [時間] [時區]
- 特刊：由 [事件 — 產品發布、突發新聞] 觸發
- 重新發送給未開信者：[是/否 — 若是，等待 X 天並更改主旨行]
發送前檢查清單：
- [ ] 校對內容
- [ ] 測試渲染後的電子郵件
- [ ] 檢查連結（全部正常運作）
- [ ] 驗證個人化標籤（顯示渲染版本）
- [ ] 確認分群目標
- [ ] 檢查主旨行與預覽文字5.2 A/B 主旨測試
提示詞
為這期設定 A/B 主旨行測試：
變體 A：[主要主旨行]
變體 B：[挑戰主旨行]
測試參數：
- 樣本規模：名單的 20%（每個變體 10%）
- 勝出選擇：2 小時後或每個變體達到 50 次開信
- 勝出指標：開信率
- 將勝出版本發送給剩餘的 80%
報告：哪個變體勝出、勝出多少，以及統計顯著性。步驟 5 產出
已排定的發送，含發送前檢查與可選的 A/B 測試設定。
步驟 6 — 分析成效與迭代
將發送數據轉化為更好的內容。
6.1 每週成效報告
提示詞
生成我上週的電子報成效報告：
指標：
- 發信數：[X]
- 開信數：[X]（[X]%）
- 點擊數：[X]（[X]%）
- 取消訂閱：[X]（[X]%）
- 回信數：[X]
- 轉發 / 分享：[X]（如有追蹤）
最佳內容：
- 表現最佳的主旨行：[文字 + 開信率]
- 表現最佳的文章：[主題 + CTR]
- 最多點擊的連結：[網址 + 點擊數]
表現不佳：
- 開信率最低的期數：[主旨 + 開信率]
- CTR 最低的期數：[主題 + 開信率]
根據這些數據，提供 3 項下週的具體建議。6.2 訂閱者成長分析
提示詞
分析我過去 [30 / 90] 天的訂閱者成長情況：
目前訂閱者：[X]
新增訂閱者：[X]
取消訂閱：[X]
淨成長：[+/- X]
主要註冊來源：
- 來源 1：[X] 位訂閱者
- 來源 2：[X] 位訂閱者
- 來源 3：[X] 位訂閱者
各期取消訂閱情形：
- 取消訂閱最多的期數：[哪一期，可能的原因]
分析：
- 哪些來源帶來互動度最高的訂閱者（開信 + 點擊）？
- 哪些期數的取消訂閱率高於平均值？
- 高流失期數有什麼共同模式？
成長與留存建議。6.3 內容策略迭代
提示詞
根據我的電子報成效數據：
[貼上成效數據]
分析：
- 哪些內容格式（原創 / 策展 / 訪談）獲得最高互動？
- 哪些主題帶來最多的回信和轉發？
- 哪些主旨行角度持續表現最好？
- 期數長度與互動度之間有關聯性嗎？
根據數據驅動的變化更新我的內容策略。
建議下個月測試的 3 個新內容角度或格式。步驟 6 產出
成效洞察與更新後的內容策略，用於持續改善。
最終封閉循環電子報工作流程
內容已規劃 → 已撰寫與策展 → 已排版與設計 →
已分群與個人化 → 已 A/B 測試 → 已排程與發送 →
已分析成效 → 已迭代策略 → 下一期已規劃實用技巧
- 每週在同一個對話中撰寫電子報——養成習慣可減少阻力
- 持續收集吸引你的主旨行，建立「靈感蒐集庫」
- P.S. 行的閱讀率往往是整封信中第二高的——在裡面放一個真正的推薦
- 對未開信的訂閱者在 48 小時後以不同主旨重新發送——可挽回 10-20% 的錯失開信
- 回覆每一封真正的回信——電子報回信是你所能獲得訊號最強的回饋
- 只追蹤一個最重要的指標：回信 + 轉寄（能帶動成長的互動）
- 若要將電子報內容跨平台發佈到社群媒體，請參閱 LinkedIn 內容工作流程
- 結合 Email 推廣 從你的訂閱者名單中進行 B2B 潛在客戶開發